在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化转型的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。其智能文档搜索功能，更是为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理在诸多方面存在问题，严重制约了企业的财务管理效率。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准的智能文档搜索。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案解决方案全景
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过智能文档搜索功能，企业可以快速找到所需的财务档案，提高工作效率。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有众多核心功能和特点，为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在这个过程中，智能文档搜索功能贯穿始终，让企业可以随时查询到所需的档案信息。
其开放式接口互联，可自主采集数据，大文件能自动切割，数电票实现自动化解析。同时，它还具备智能关联、自动组装的功能，能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能文档搜索功能可以帮助企业快速定位到相关的文件和数据，提高工作的准确性和效率。
在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。通过多维检索和一站式预览，企业可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。其实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也让档案管理更加直观和便捷。智能文档搜索功能可以让企业在海量的档案数据中快速找到所需的信息，节省时间和精力。
合思档案用户收益呈现
使用合思档案能为企业带来显著的实际收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过智能文档搜索功能，企业可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。智能文档搜索功能在其中发挥了重要作用，提高了企业的工作效率和管理水平。
合思档案典型场景展示
合思档案在不同行业都有典型的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现一键联查，通过智能文档搜索功能，员工可以快速找到所需的档案信息，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能文档搜索功能让财务人员可以快速获取相关的财务数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。智能文档搜索功能让企业可以快速查询到所需的财务档案，提高了工作效率和管理水平。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多样化，自动归档，自助OA等功能。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。智能文档搜索功能让教育机构可以快速找到所需的财务档案，提高了财务管理的效率和准确性。
合思档案客户成功案例分享
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。智能文档搜索功能让企业可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率和管理水平。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。智能文档搜索功能让企业可以快速查询到所需的财务档案，为企业的发展提供了有力支持。
中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等功能。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。智能文档搜索功能让企业可以快速获取所需的财务数据，提高了工作效率和管理水平。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。智能文档搜索功能让企业可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率和管理水平。
携手合思档案开启转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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