在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。差旅管理数字化转型已成为企业亟待解决的问题。
合思：一站式差旅管控解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全方位的服务。差旅管理数字化转型，合思是企业的可靠选择。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。差旅管理数字化转型，合思让出行更便捷。
合思易商卡更是独具特色，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式，100%覆盖了线上和线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。差旅管理数字化转型，合思的支付解决方案更全面。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
2024年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，为差旅管理数字化转型注入新的活力。
AI智能审批和AI智能推荐助手等功能的推出，将大大提升差旅管理的智能化水平。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这不仅为员工节省了时间和精力，还能帮助企业获得更符合预算和标准的差旅方案。差旅管理数字化转型，AI技术助力企业精准管控。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。差旅管理数字化转型，风控系统为企业保驾护航。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激发了员工主动节省差旅成本的积极性，形成了全员参与的良好氛围。差旅管理数字化转型，奖励机制激发员工节能意识。
此外，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅管理数字化转型，合思让海外差旅更安心。
企业收益：成本效率体验全面提升
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效节省了显性成本。差旅管理数字化转型，为企业降低成本。
该方案实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，从而有效管控隐性浪费。差旅管理数字化转型，提升企业管理效率。
应用合思电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理数字化转型，推动企业智能化发展。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。差旅管理数字化转型，提升员工差旅体验。
典型场景：贴合企业实际需求
企业在发展过程中会面临各种不同的差旅管理场景，合思的解决方案能够完美应对。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。差旅管理数字化转型，助力企业下沉市场拓展。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。差旅管理数字化转型，让企业出海差旅更顺畅。
对于企业存在的线下差旅费用管控“盲点”，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理数字化转型，解决线下管控难题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅管理数字化转型，应对数电票时代挑战。
成功案例：真实见证解决方案价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。差旅管理数字化转型，合思帮助企业规范差旅行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅管理数字化转型，合力省项目实现企业员工双赢。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管理数字化转型，合思助力企业精准管控。
差旅管理数字化转型已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应以发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验差旅管理数字化转型带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
