在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业现金流压力与日俱增。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度缓慢、准确性欠佳,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
企业逐渐意识到,现金流对于自身发展至关重要,而成本控制更是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境的变化,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为精细化增长模式,提升各环节的增长效率与管理效能。此时,财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择,而合思的解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。
综合方案全景赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案适用于多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。不同角色都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,从而更专注于业务开展。
在数据采集方面,合思做到了全方位覆盖。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销在实体和网络场景下的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能及时采集业财数据,让企业实时掌握业务动态。通过自动化费用记录,实现了数据的高效采集和整合,为后续的决策提供了坚实的数据基础。
在决策赋能方面,合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,为企业提供有力支持。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保每一笔费用都合理合规。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务状况。而BI呈现则以直观的方式展示数据,让企业管理者能够轻松做出决策,挖掘出企业净利润。
核心功能闪耀智慧光芒
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,其中自动化费用记录贯穿始终,为企业带来了极大的便利。
合思提供的无需报销解决方案,让员工申请即合规,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提高了工作效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。在这个过程中,自动化费用记录确保了每一笔交易都能准确记录和处理,提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现。通过自动化费用记录,企业可以更好地掌握业务和财务数据,为决策提供更准确的依据。
合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,而自动化费用记录则是这一流程顺畅运行的关键。
应用成效彰显方案价值
使用合思的解决方案后,连锁零售企业在多个方面获得了显著收益。
在效率提升方面,众多企业都取得了优异的成绩。鸣鸣很忙从提交到归档,门店报账至多24小时。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠报销到账速度提升90%,可孚单据时效从30天压缩至5.5天。这些效率的提升,得益于合思解决方案中的自动化费用记录,让财务流程更加高效快捷。
在成本节约方面,合思解决方案也发挥了重要作用。鸣鸣很忙通过财务数字化,为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。自动化费用记录帮助企业更好地控制成本,实现了资源的优化配置。
在决策优化方面,合思解决方案通过财务数据指导业务决策。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚通过SKU级日利润报告操盘全域营销。自动化费用记录为企业提供了准确、及时的财务数据,让企业决策更加科学合理。
在管理效能提升方面,合思解决方案也有出色表现。鸣鸣很忙督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。COMMUNE幻师实现有效沟通、信息共享和决策支持,保障运营效率。自动化费用记录促进了企业内部的信息流通和管理协同,提升了整体管理效能。
典型场景精准应对难题
连锁零售企业在不同环节会遇到各种典型场景,合思的解决方案能够精准应对。
在连锁门店选址场景中,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。通过自动化费用记录,市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理更加高效,让企业在选址过程中能够更好地控制成本。
在连锁门店装修场景中,合思支持装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。自动化费用记录确保了装修费用的合规性和透明度,让企业对装修成本有清晰的把控。
在零售营销活动场景中,合思全域营销ROI提升解决方案可解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过自动化费用记录,店长可以随时查看活动预算执行情况,经理能够高效协作,提升营销活动的效果。
在连锁门店经营场景中,合思通过UE模型挖掘经营利润,考虑技能培训、宿舍房租、员工福利、租金水电、商品毛利等多方面因素。自动化费用记录帮助企业全面了解经营成本和利润情况,实现规模效应驱动净利润增长。
成功案例见证卓越实力
众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成功。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。通过自动化费用记录,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24小时完成从提报到归档,提高了店长管理效率。通过合思费控·合思BI,提供门店税前利润报表,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。自动化费用记录在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。自动化费用记录为财务分析提供了准确的数据支持,让企业的经营决策更加科学。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。自动化费用记录贯穿了整个业务流程,为企业的数字化转型提供了有力保障。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的技术实力。合思在全国多个城市设有服务网络,提供专业的服务和支持,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com。
连锁零售企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
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