在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务发展历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度大步迈进。在这场意义深远的财务变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化解决方案，成为众多企业实现财务转型的得力伙伴。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
市场形势：政策与需求共筑转型之路
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋，这背后既有政策的有力引导，也有企业自身发展的迫切需求。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如为企业财务转型搭建了一座坚实的桥梁，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。这些政策的出台，不仅规范了企业的财务管理，更为企业的数字化转型提供了强大的动力。
与此同时，处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。他们迫切需要一个更加灵活、高效的财务管理系统，以适应日益复杂的业务环境。费控报销作为企业财务管理的重要环节，也正经历着深刻的变革，“无需报销”的理念逐渐成为未来发展的方向。此外，疫情的影响促使工业化迎来新一轮产业升级，技术变革的加速更是凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已刻不容缓。
痛点分析：费用管理困境亟待突破
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往被企业管理者忽视。然而，费用支出却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升，费用种类繁多、发生频次高、合规性差等问题日益突出。
目前，企业在费用支出管理方面主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统，但这些方式存在诸多弊端。它们无法精准搭建费控管理的功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，财务管理模式粗放，缺乏有效的预算管控环节，报销流程冗长复杂，各方参与人员都需要投入大量精力，体验感极差。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用报表自动化方面，合思也有着独特的优势。财务人员可以借助合思的系统，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现费用报表的自动化生成，从而帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，提高财务管理的效率和准确性。
核心模块：费控分级与中台架构助力转型
合思的解决方案拥有多个核心模块，其中费控分级和中台架构尤为引人注目。企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思能够根据企业的实际情况，助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这三个中台的协同运作，合思能够实现费用报表自动化，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使得合思拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品创新和服务升级。
其次，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
最后，合思提供的无需报销解决方案具有领先的创新性。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。在费用报表自动化方面，合思的解决方案能够帮助企业实现快速、准确的报表生成，提高财务管理的效率和质量。
成功案例：合思解决方案的卓越实践
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司，通过合思定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中分类留存和实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了费用不清晰、支付耗时长等问题，实现了费用报表自动化，提高了财务管理的效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本，也实现了费用报表的自动化生成。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在费用报表自动化方面也发挥了重要作用。
服务体系：全方位服务保障企业转型
合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了服务的广泛覆盖范围。无论企业位于何处，都能够享受到合思及时、高效的服务。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同客户的需求，提供定制化的解决方案。针对不同行业的企业，合思可以定制适合其特点的费控解决方案，在费用报表自动化方面也能够根据企业的具体需求进行个性化设置，帮助企业更好地实现财务数字化转型。
结尾：合思引领未来财务数字化新趋势
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收，在费用报表自动化方面更是具有独特的优势，能够帮助企业快速、准确地生成费用报表，为企业的财务管理提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展和完善自身能力，持续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思在费用报表自动化方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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