革新报销审批流程,合思引领财务数智化转型

革新报销审批流程,合思引领财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理和数字化转型可谓是两大关键课题,却也伴随着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是难上加难。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销可能要花费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,同时还存在场地和耗材成本高的问题。

在财务数字化转型过程中,企业也面临着缺乏匹配度高的解决方案的难题。数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,这使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,业财融合和精细化管理也就成了空中楼阁。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些难题而生。

合思全景 数智先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景 赋能转型

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放财务人员的创造力,实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,秉持“让有限更有效”的宗旨,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,推动企业或组织通过数字化技术转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

核心模块 功能卓越

  • 合思费控:全链路报销新体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,极大地优化了报销审批流程。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅相关的报销审批流程中发挥重要作用。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,助力双碳目标落地,也让与档案相关的报销审批流程更加便捷。

  • 收支管理:对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,使付款相关的报销审批流程更加清晰可控。

功能亮点 创新无限

  • 强大连接 打破孤岛
    合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,让报销审批流程中的数据传递更加顺畅。

  • 无需报销 高效合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了报销审批流程。

  • 合思BI:智能经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策,为报销审批流程提供更科学的决策依据。

  • 合思付款:采购管理新方式
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,优化了采购相关的报销审批流程。

对比优势 显著突出

  • 效率提升 成本节约
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着报销审批流程的各个环节都得到了极大的优化,不仅节省了时间,还降低了成本。

  • 差旅节约 成效显著
    合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业差旅费用节约35%。在差旅费用的报销审批流程中,为企业节省了大量的资金。

  • 档案管理 省时省力
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。档案管理相关的报销审批流程也因此变得更加高效。

  • 收支管理 精准高效
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让收支相关的报销审批流程更加精准和高效。

目标用户 场景多元

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在报销审批流程的整体把控上更具科学性。财务人员则能极致释放财务压力,更高效地处理报销审批流程。员工在使用合思产品后,省事更省心,报销审批流程不再繁琐。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,不同场景下的报销审批流程都能得到有效管理。

成功案例 实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,报销审批流程得到了极大的优化。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用的报销审批流程更加合理有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等,档案相关的报销审批流程也更加顺畅。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思能够为不同企业的报销审批流程带来积极的改变。

携手合思 开启转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。

合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在报销审批流程的优化上,合思有着无可比拟的优势。

立即选择合思,免费试用我们的产品,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,革新报销审批流程,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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