在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，其中差旅管控难题成为了不少企业的心头之患。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不可取，企业迫切需要一套科学的差旅管控方案。差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
合思差旅管控方案全景展示
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思推出的一系列针对差旅管控的措施和功能，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，让企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。差旅助手功能在其中发挥着重要作用，为企业差旅管控提供了有力支持。
合思解决方案核心功能亮点
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合力省：开启员工与企业双赢之旅
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一创新举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，同时也让员工从中获得了实际的利益，实现了企业和员工的双赢。差旅助手功能通过对“合力省”项目的精准管理，让企业和员工都能轻松受益。 -
灵活差标：适配市场动态的智慧之选
合思采用灵活的差旅标准调整策略，可根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅助手功能能够实时监控市场动态，为企业提供科学的差标调整建议，确保企业差旅成本始终处于合理区间。 -
BI风控：全方位监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅助手功能借助强大的数据分析能力，为企业打造了一道坚固的差旅风险防线。 -
AI助力：开启差旅管理智能时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。差旅助手功能集成了先进的AI技术，让差旅管理更加智能、便捷。
企业使用合思方案的收益
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成本降低：差旅预算节省可观
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。以“合力省”项目为例，使用该项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅助手功能通过对差旅费用的精准管控，让企业每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升：节省员工差旅时间
合思的解决方案提升了企业的运营效率，减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工在AI智能推荐助手帮助下可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少差旅申请和预定过程花费的时间。差旅助手功能简化了差旅流程，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。 -
制度优化：实现差旅无感管控
合思的解决方案优化了企业的差旅制度和行为，实现了差旅活动的无感管控。差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，让企业在不知不觉中实现差旅成本的有效控制。差旅助手功能通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业提供科学的差旅制度优化建议。 -
管控加强：数据驱动差旅决策
合思的解决方案加强了企业对差旅成本的控制与管理。通过实时监控和预警，有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。差旅助手功能为企业提供了全面、准确的差旅数据，让企业管理者能够做出更加明智的决策。
合思解决方案典型适用场景
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下沉市场：精细化管控三四线差旅
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上涨，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可助力企业进行精细化管控，如根据不同区县类型科学设置差标管控金额。差旅助手功能能够根据不同的市场场景，为企业提供个性化的差旅管控方案。 -
出海业务：一站式服务满足海外差旅
越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。例如，提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅助手功能支持多语言操作，让企业在海外差旅中畅通无阻。 -
线下消费：消灭因公消费管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅助手功能对线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票时代：全链路管理财务档案
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅助手功能与电子会计档案管理系统无缝对接，让企业的差旅财务档案管理更加高效、安全。
合思解决方案客户成功案例
某企业员工小张存在违规差旅消费行为，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅助手功能对合力省项目的管理和监控，确保了项目的顺利实施和效果的实现。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅助手功能为该企业提供了精准的差旅管控建议，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨免费试用合思的差旅助手功能，让我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
