信息化报销管理:合思引领企业财务数智化转型新潮流

信息化报销管理:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在企业的财务管理中,传统财务收支管理如同一位蹒跚的老者,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐,就像陷入了一个复杂的迷宫,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。在费控报销管理方面,合规管理难如登天,降本增效效果不佳,各层级报销流程中大量的人工操作,导致效率低下,用户体验极差。会计档案管理也不容乐观,传统方式下档案整理、组卷、利用都耗时费力,还占用大量存储空间和耗材。企业在经营决策时,更是如同在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的财务收支经营分析。

在这样的困境下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光,为企业的信息化报销管理提供了强大支持。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自诞生之日起,就怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让更多企业能够享受到其优质的信息化报销管理服务。

合思使命:助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,宛如一位充满智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的目标清晰而明确,通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,如同搭建起一座数据的桥梁,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为企业的信息化报销管理提供有力支撑。

合思还积极推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在信息化报销管理的道路上更加顺畅。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在信息化报销管理方面,它让费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在信息化报销管理中,它为企业的差旅消费提供了便捷、经济的选择。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在信息化报销管理中,它让会计档案管理更加轻松、有序。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在信息化报销管理中,它让企业的收支管理更加清晰、准确。

合思亮点:创新驱动的财务数智化优势

  • 无需报销解决方案:高效合规的报销新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案极大地提高了信息化报销管理的效率和合规性。

  • 广泛连接的生态:数据互联的一体化管理
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。在信息化报销管理中,这种广泛的连接让数据流动更加顺畅,管理更加高效。

  • 合思BI:智能化的财务收支经营分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在信息化报销管理中,它为企业提供了深入的数据分析和决策支持。

  • 合思付款:连接型的采购对账付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在信息化报销管理中,它让采购付款管理更加规范、有序。

合思优势:对比传统方案的显著提升

  • 效率提升:让报销管理更加高效
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些显著的效率提升,让企业的信息化报销管理更加高效。

  • 成本降低:节约企业运营成本
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案使存储空间、耗材减少70%,合思商城的同屏比价功能可帮助企业差旅费用节约35%。在信息化报销管理中,这些成本的降低为企业节省了大量的资金。

  • 合规性增强:确保数据安全合规
    无需报销解决方案和合思档案都能确保数据安全合规100%。在信息化报销管理中,合规性是至关重要的,合思产品为企业提供了可靠的保障。

合思应用:满足不同用户场景需求

  • 目标用户:老板、财务、员工的共同选择
    合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在信息化报销管理中,不同用户都能从合思产品中获得所需的价值。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在信息化报销管理中,这种全场景的覆盖让企业的消费管理更加便捷。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在信息化报销管理中,这种开放的生态让企业的业务管理更加灵活。

  • 行业适配:不同行业的专属解决方案
    不同行业的企业也是目标用户,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在信息化报销管理中,这种针对性的解决方案让企业能够更好地适应行业需求。

成功案例:实践验证的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,也证明了其在信息化报销管理方面的卓越能力。

合思通过其一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

现在就选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的信息化报销管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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