在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而且，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也很复杂，各主体流程繁复。
汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。它需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但实际情况是，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展要求财务在业务成本管控方面提供更多支撑。但它面临着报销流程长、审批慢的问题，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，它对数据安全有着很高的需求，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思的解决方案正是这些企业的破局之钥。
综合解决方案：出行活动管理的数字化罗盘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在出行活动管理方面，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控通过与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现了基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散的问题。
合思的无需报销解决方案，在出行活动管理中表现卓越。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案在动力源、亿嘉和等企业的出行活动管理中得到了成功应用。
核心功能亮点：出行活动管理的强大引擎
合思的多系统集成能力是其核心亮点之一。在出行活动管理中，它能够将企业的多个系统进行有效整合，实现数据的互联互通和实时共享。例如在中亦科技的应用中，合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，大大提高了企业出行活动管理的运营效率和管理水平。
发票智能校验功能在出行活动管理中也发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在汉威科技、斯利安等企业的出行活动管理中，该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控精准是合思的又一优势。在出行活动管理中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了出行活动预算管控前置，防止了费用管控失控。
用户收益：出行活动管理的价值回报
众多企业在应用合思的出行活动管理解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工的出行活动报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
成本降低也是企业应用合思解决方案的显著收益。赛傲生物通过合思费控实现了出行活动差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城优化出行活动差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。
在出行活动管理中，数据安全与合规得到了有效保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了出行活动财务数据传输过程中的安全性。同时，合思的发票智能校验和费用管控功能有助于企业保证出行活动财务合规。
典型场景：出行活动管理的实战典范
差旅场景是合思出行活动管理解决方案的典型应用场景之一。在该场景下，员工可以通过合思费控进行差旅申请、预订，享受无需报销的便捷服务。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
对公付款场景在出行活动管理中也十分重要。合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业出行活动对公业务管控需求。汉威科技通过该功能加强了出行活动对公业务管控。
预算管控场景贯穿于出行活动管理的全过程。合思能够实现预算的全流程管控，从预算的制定、执行到分析，都能提供有效的支持。例如斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分出行活动预算的使用情况，实现了对出行活动费用的有效管控。
客户成功案例：出行活动管理的实力见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思的出行活动管理财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出行活动报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思出行活动管理解决方案后，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了出行活动预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在合思出行活动管理系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升，出行活动财务管理合规性也得到了增强。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够为企业的出行活动管理提供全方位的财务数智化支持。面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务数字化需求，企业需要及时采取行动，选择合思的出行活动管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更加优质、高效的解决方案，与企业携手共进，共创美好未来。现在就可以免费试用合思出行活动管理解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
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