在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理数字化转型的道路上面临着重重挑战。许多企业被“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题所困扰,尤其是在数电票时代,对公业务处理需要常态化应对。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也很长,不仅占用了大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度极低。
传统财务管理模式难以实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。企业在档案管理方面也存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性难以保障。在收支管理方面,付款进度不清晰,对账效率低,应收实收匹配困难,收款效率低,并且缺乏实时收支一体解决方案和业财分析模板。
面对这些痛点,合思推出的人工智能财务解决方案,无疑是企业财务数字化转型的一剂良方。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的发展历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是当之无愧的人工智能财务解决方案提供商。
合思使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业挖掘更多的潜在价值,为企业的可持续发展提供有力支持。这正是人工智能财务解决方案的核心价值所在。
合思模块功能:全方位覆盖财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能让企业的费用控制更加精准、高效,是人工智能财务解决方案在费控管理方面的杰出体现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,降低成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案让企业的档案管理更加便捷、安全,有效提升了企业的档案管理水平。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一功能让企业的采购付款管理更加规范、高效。
合思功能亮点创新:引领行业发展潮流
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,是人工智能财务解决方案的一大创新。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这种广泛的连接能力让企业的财务数据更加流畅地流转,为企业的决策提供了更有力的支持。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这些功能亮点充分体现了人工智能财务解决方案的先进性和实用性。
合思产品优势:提升效率降低成本
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一优势让企业的财务工作更加高效、便捷,同时也降低了企业的运营成本。
合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这一功能为企业节约了大量的差旅费用,提高了企业的经济效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的档案管理更加高效、安全,为企业节省了大量的时间和成本。
收支管理解决方案可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这一方案让企业的收支管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。这些优势都彰显了人工智能财务解决方案的价值。
合思目标用户应用场景:广泛服务各类企业
合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。无论是老板还是财务人员,都能从合思的人工智能财务解决方案中受益。
合思成功案例客户评价:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在节约企业成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和卓越的服务,为企业提供了全方位、一站式的人工智能财务解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。众多成功案例证明了合思的产品能够有效提升企业的效率、降低成本、保障数据安全,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。诚邀更多企业选择合思,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的人工智能财务解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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