在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、占地问题以及数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且需手动匹配核对的繁琐工作中；业务人员在报销时，也被纸质票据留存上交流程的繁琐所困扰。
与此同时，政策的变革也为企业财务档案管理带来了新的挑战。到2025年要完成数电票全覆盖，目前数电票的收票在政策上已明确电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台。
纸质档案管理的痛点十分明显。从成本角度看，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大以及查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段和不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了会计流程标准化的电子档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和用户的选择就是对其实力的最好证明。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是会计流程标准化的有力推动者。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。凭借“四性检测”+“业务检测”，合思档案应收尽收，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。此外，它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，进一步推动会计流程标准化。
多元方案：满足不同场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据、档案扩展、费控系统关联、业务系统共享调阅及证据链完整性、数电票、实物备查等场景，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为会计流程标准化提供了多元化的支持。
大数据解决方案犹如一位智慧的数据管家，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备安全存储机制和多种数据下载方式，让企业在大数据环境下也能实现高效的会计流程标准化管理。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，还能进行财务档案全生命周期管理，为企业的档案管理提供了更广阔的空间，推动会计流程标准化的全面覆盖。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是会计流程标准化在数电票管理领域的重要体现。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势显而易见。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”，为企业在会计流程标准化方面节省了大量成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。而传统管理在归档、储存环节未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，合思档案则在会计流程标准化方面实现了全链路的打通。
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。相比之下，传统管理的档案数据难以分析利用，合思档案在会计流程标准化过程中充分发挥了数据的价值。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能更好地适应企业数字化建设需求，而传统管理方式难以满足这些要求，进一步凸显了合思档案在会计流程标准化方面的优势。
案例见证：实际成效彰显实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，会计流程标准化得到了有效实现。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，推动了该企业的会计流程标准化进程。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，还大幅节省了成本，助力企业实现会计流程标准化。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为该集团的会计流程标准化提供了有力保障。
展望未来：引领电子会计档案管理潮流
合思档案凭借其全面的功能、显著的降本增效效果、合规性保障以及对不同企业需求的适配能力，为企业提供了高效、智能、合规的电子会计档案管理解决方案，是会计流程标准化的可靠伙伴，助力企业实现财务数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代和优化，以更好地满足企业不断变化的需求，进一步推动会计流程标准化的发展。
随着数电票的全面推广和企业数字化程度的不断提高，电子会计档案管理将在企业中发挥越来越重要的作用。合思档案将引领电子会计档案管理的发展潮流，推动企业实现更加高效、绿色、智能的财务管理，让会计流程标准化在企业中落地生根。
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