在当今风起云涌的数字化时代，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了千载难逢的机遇。随着业务版图的不断扩张，传统财务模式的弊病逐渐凸显，多系统林立如同一座座难以逾越的孤岛，流程繁琐似一团乱麻，数据分散则像散落的珍珠难以串连，这些问题给企业的财务管理带来了重重困扰。
许多企业在财务数字化转型的起跑线上，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根源。例如动力源，尽管投入大量精力自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。集团性公司汉威科技也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控急需财务给予更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩张让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全的需求更是刻不容缓。医药企业泽璟制药则在学术会议多、费用管控难的困境中挣扎，报销场景繁多、报销数据庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控举步维艰，差旅降本更是无从谈起。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的视野和先进的解决方案，为企业解决财务难题开辟了一条康庄大道。
精准施策：击破企业出行活动管理财务痛点
合思针对企业在出行活动管理中面临的各类财务痛点，量身定制了全面且极具针对性的解决方案，通过多系统集成、无需报销模式、预算管控等有力手段，助力企业顺利实现财务数字化转型。
对于动力源，合思提供了多系统集成的智慧方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统之间的繁复操作，极大地提升了出行活动管理的效率。
汉威科技在出行活动管理中面临着预算管控的难题，合思为其量身打造了预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在出行活动相关单据提交时，系统会将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果，若未超标则默认继续审批流程，若超预算则会立即发出实时预警，确保企业的出行活动费用始终在可控范围内。
派克新材在出行活动管理方面，报销流程长、审批慢等问题严重影响了工作效率。合思为其打造了一套高效流程、便捷支付的解决方案。方案中包含移动审批功能，让审批人员可以随时随地进行审批操作，大大缩短了审批时间。AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票信息，同时实现发票自动验真、查重，减轻了财务人员的工作负担。凭证自动生成、银企直联等功能更是打通了业务与付款的最后一公里，实现了多系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐，让出行活动管理更加高效便捷。
泽璟制药在出行活动管理中，学术会议多、费用管控难是其面临的主要问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过3大台账，即专家库台账、市场活动台账、设备台账，灵活管理专家库、市场活动及设备。5个模块，包括市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单，穿透市场活动管理全周期，为泽璟制药的出行活动管理提供了全方位的支持。
卓越优势：赋能企业出行活动管理财务升级
合思的财务数智化解决方案在出行活动管理方面具有众多核心功能与优势，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。
无需报销模式是合思的一大显著优势。在动力源、亿嘉和等企业的出行活动管理应用中，员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，让出行活动管理的财务流程更加顺畅。
合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度对接，实现数据的互联互通。在中亦科技、长亭科技等企业的出行活动管理中，合思将不同系统的数据进行整合，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加及时、准确地获取出行活动相关的财务数据，为决策提供有力支持。
预算管控精准是合思解决方案的又一亮点。通过将预算检验前置到提交环节，合思有效落地了预算管控。以汉威科技为例，在出行活动费用管控方面，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行严格的预算校验，从源头上防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的出行活动预算得到合理使用。
发票智能处理功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。在赛傲生物、尚品食品等企业的出行活动管理中，这一功能得到了充分应用，让发票处理变得更加轻松高效。
广泛应用：见证出行活动管理财务转型成效
合思的解决方案在出行活动管理方面广泛应用于不同行业、不同规模的企业，涵盖了多种业务场景，通过实际案例展现了其显著的应用成效。
在制造业，派克新材应用合思解决方案后，出行活动管理的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列数据的提升，不仅提高了企业的资金使用效率，还让员工能够更加专注于业务工作，为企业的发展注入了强大动力。
医药行业的泽璟制药，在出行活动管理中应用合思方案后，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药有效解决了学术会议多、费用管控难的问题，让企业的出行活动管理更加规范、高效。
软件互联网行业的医百科技，使用合思费控系统后，在出行活动管理方面打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思的解决方案让医百科技的出行活动管理更加流畅，业务与财务的协同更加紧密。
零售行业的百胜软件，引入合思数字解决方案后，出行活动管理的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件的出行活动管理带来了质的飞跃。
企业财务数字化转型已是大势所趋，在出行活动管理方面，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之旅。众多企业在应用合思解决方案后给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供创新的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在出行活动管理方面实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的全新篇章，让有限更有效！
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