在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种挑战，尤其是在财务管理方面。让我们通过几个不同行业的企业案例，来深入了解企业在财务信息归档等方面遇到的问题，以及合思为其提供的有效解决方案。
经典零食巨头：财务困境待解
某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个运营繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。
数字阅读先锋：数据整合难题
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
教育服务翘楚：系统独立之困
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
业务建设强者：流程繁琐之殇
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通。出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。
零食品牌破局之道
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。财务核算、记账方面，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理方面，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。员工通过差旅申请后，在合思商城或TMC进行订购，之后进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。
阅读品牌转型之法
合思为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证财务准确性，通过审计，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过合思的方案，在消费、入账、归档等环节进行全面数字化转型，实现财务准确性和及时性的提升。
教育品牌管理之策
合思为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输多样，自动归档流程完善，会计类档案管理范围全面。在方案实施中，广泛连接异构系统，0开发成本介入，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进行智能组单、四性检测等自动归档流程。
建设企业增效之方
合思为某企业提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员从繁琐工作中解放出来，实现业财协同效率的提升。
零食品牌显著成效
国民经典零食品牌通过合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据。
阅读品牌综合效益
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育品牌管理升级
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
建设企业高效运营
某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。它具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务信息归档等财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手了解更多信息，还能免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
