在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，这导致企业决策滞后，对市场的反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流是企业生存的命脉，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时，还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等诸多难题。
合思全流程解决方案：打通连锁零售业财脉络
合思深入钻研连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案可以实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店从开店、日常运营到异常处理等各个阶段，无论是直营店还是加盟店；同时也覆盖了零售营销的多种场景，包括实体营销和网络营销，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等。
此外，合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，为企业的财务费用控制提供了有力支持。
核心功能亮点：开启财务费用控制新篇章
差旅无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，极大地简化了差旅费用的管理流程，提高了财务费用控制的效率。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这不仅减轻了员工的负担，还提高了发票管理的准确性和安全性，有助于企业更好地控制财务费用。
合思还拥抱自动化精细核算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精细化和准确性，进一步加强了财务费用控制。
合思费控系统具备强大的自动化功能。它可以实现系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（支持100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这些功能大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，为企业的财务费用控制提供了坚实的保障。
显著收益：财务费用控制显成效
在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制。从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显，且单据驳回率较为稳定。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地控制财务费用。
合思解决方案极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。例如，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，提高了工作效率，间接为企业节约了成本，优化了财务费用控制。
在降低成本方面，合思解决方案表现出色。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低了30%；极物思维通过合思系统，将门店的人工成本率从25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这些数据充分证明了合思在财务费用控制方面的显著成效。
提高运营效率也是合思解决方案的重要优势。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升了90%，财务复核95%以上由系统自动化完成，商场（外部供应商）可以在线协作，系统内处理发票、审核对账单，且系统留痕。这一系列的改进使得企业的运营更加高效，进一步加强了财务费用控制。
典型场景：财务费用控制的多维度应用
在连锁门店选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思解决方案可以对这些费用进行精准控制和管理，确保费用的合理性和合规性，实现财务费用控制的精细化。
装修阶段，合思能够进行装修合同管理、付款管理、发票核销等工作。通过对装修过程中的各项费用进行严格把控，企业可以避免不必要的开支，有效控制财务费用。
开业阶段，包括员工统一培训、开业活动筹备等。合思可以对这些活动的费用进行预算管理和实时监控，确保费用不超支，提高费用使用效率，实现财务费用的有效控制。
在零售营销场景中，品牌活动如渠道销售、渠道经营，营销推广如广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等，新媒体营销如新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思解决方案可以对这些营销活动的费用进行全面管理，评估活动的收益率，为企业的营销决策提供数据支持，从而优化财务费用控制。
全域营销场景下，店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超。经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。这有助于企业及时调整营销策略，合理控制营销费用，实现财务费用的动态管理。
企业日常运营中的费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，以及数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等。合思解决方案可以对这些日常运营费用进行精细化管理，通过数据分析为企业提供决策依据，进一步加强财务费用控制。
客户成功案例：财务费用控制的有力见证
鸣鸣很忙旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案后，实现了门店标准化运营，督导巡店效率大大提高。凭借99.9%以上的财务自动化水平，上线半年后采购成本同比降低了30%，充分证明了合思在连锁零售企业财务费用控制方面的强大能力。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，至多24h就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，体现了合思解决方案在提高运营效率和控制财务费用方面的显著成效。
烤匠引入合思费控产品后，通过财务精细化经营分析优化了经营策略，指导业务动作，释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%的门店运营效率，同时也实现了财务费用的有效控制。
可孚医疗利用合思费控、合思BI等，实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，进一步验证了合思在财务费用控制和企业运营管理方面的卓越表现。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业若想挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思的财务数智化解决方案无疑是一个明智之选。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，在财务数智化服务的应用与创新方面经验丰富，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、优质的服务。
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