合思助力专精特新企业财务数字化转型

合思助力专精特新企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,纷纷选择合思开启财务数字化转型之旅。

客户风采展示

  • 动力源:行业先驱的多元征程
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。

  • 汉威科技:创新科技的产业生态
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业精心打造完整产业链,展现出强大的创新实力。

  • 派克新材:高端制造的蓬勃发展
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件,广泛应用于多个行业领域,在高端制造领域发展势头强劲。

  • 江西中机:中德合作的行业典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司于2006年成立,是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该公司业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,致力于研发多种设备,在行业中树立了良好的典范。

业务困局洞察

  • 动力源:系统繁杂的转型困境
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统壁垒高,导致多系统操作体验差,数据分散。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,给企业的财务管理带来了诸多挑战。

  • 汉威科技:集团管控的成本难题
    作为集团性公司,汉威科技存在成本增效需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。此外,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

  • 派克新材:高速发展的管理瓶颈
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。同时,企业对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,制约了企业的进一步发展。

  • 江西中机:线下报销的效率短板
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,使得企业的财务管理效率低下。

合思方案破解

  • 动力源:多元集成的智慧方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,还提供了无需报销的商旅出行流程。智能发票匹配在其中发挥了重要作用,能够快速准确地将发票与相应的费用项目进行匹配,提高了财务管理的效率。

  • 汉威科技:精准管控的创新举措
    针对汉威科技的痛点,合思通过预算管控整合第三方管控逻辑,对公付款建立合同管理台账,利用智能发票匹配功能实现发票智能校验,并自动生成凭证。这些措施有效解决了企业在预算统计、对公付款和发票管理方面的问题。

  • 派克新材:高效协同的数字方案
    为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案,其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点功能,以及系统集成服务。智能发票匹配确保了发票信息的准确录入和快速处理,提高了报销和核算的效率。

  • 江西中机:智能管控的流程优化
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。智能发票匹配使得费用数据的统计和分析更加准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

实施步骤推进

  • 动力源:数据互通的稳步前行
    动力源与合思合作,逐步完成系统集成。将原有系统的数据与合思费控对接,实现数据互通。在这个过程中,智能发票匹配帮助企业快速准确地整合发票数据,确保了数据的一致性和准确性。

  • 汉威科技:体系搭建的有序开展
    汉威科技在合思的协助下,搭建预算管控体系,建立合同管理台账,实现发票智能校验和凭证自动生成等功能。智能发票匹配为这些功能的实现提供了基础,使得企业的财务管理更加规范和高效。

  • 派克新材:定制开发的精准实施
    派克新材在合思交付团队的帮助下,定制化开发“EAI Pro”功能,实现多系统集成和数据安全传输。智能发票匹配在多系统之间的数据交互中发挥了关键作用,保障了发票信息的准确传递。

  • 江西中机:流程优化的持续深化
    江西中机在引入合思财务数字化系统后,逐步优化报销流程,实现费用数据的线上化管理和分析。智能发票匹配使得费用数据的采集和处理更加便捷,提高了报销流程的效率。

显著成果呈现

  • 动力源:效率提升的显著成效
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成和数据互通。智能发票匹配在其中功不可没,快速准确的发票匹配提高了报销和核算的效率。

  • 汉威科技:管控升级的卓越表现
    汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能发票匹配确保了发票信息的准确校验和处理,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:高效运营的明显改善
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、数据安全和实时分析。智能发票匹配保障了发票信息的准确录入和快速处理,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:服务优化的显著进步
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。智能发票匹配使得费用数据的统计和分析更加准确,为企业的财务管理提供了更加科学的依据。

客户满意之音

  • 动力源:高度认可的持续合作
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票匹配的高效准确,得到了动力源的高度认可。

  • 汉威科技:专业协助的积极反馈
    汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。智能发票匹配为汉威科技的财务管理带来了便利,得到了企业的积极反馈。

  • 派克新材:体验提升的由衷肯定
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。智能发票匹配提高了派克新材的报销效率和财务管理水平,得到了企业的由衷肯定。

  • 江西中机:关键作用的充分肯定
    江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思系统满足了企业的需求。智能发票匹配为江西中机的费用管理提供了有力支持,得到了企业的充分肯定。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思凭借其专业的服务、先进的技术和广泛的连接能力,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现可持续发展。

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captaincaptain
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