智能化报销平台助力企业财务数字化转型

智能化报销平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大的政策支持。在这样的时代背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显,它不仅是企业实现财务数字化转型的关键工具,更是企业提升管理效率、降低成本的重要手段。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

市场形势:数字化转型下的费控新机遇

财务数字化已然成为企业数字化转型的关键环节。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

处于工业化中后期的企业,面临着日益激烈的市场竞争,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销的未来发展趋势,将是“无需报销”的全新模式,这将极大地提高企业的运营效率。

在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。政策层面对全面电子化、数字化的倡导,使得基层财务人员在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中的作用不可或缺。智能化报销平台作为费控系统的重要组成部分,将在企业财务数字化转型中发挥关键作用。

痛点分析:传统费控管理的困境

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用却存在于企业的每一个角落,关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,给企业的费用管理带来了巨大的挑战。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,各方体验差,持续消耗着企业的资源。

不同行业在费用支出管理方面也面临着各自的具体痛点。医药企业资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,但传统的报销流程效率低下,错误率高,且要满足严格的合规要求。软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题,给费用管控带来了巨大的挑战。智能化报销平台能够有效解决这些传统费控管理中的痛点,为企业提供更加高效、便捷的费用管理解决方案。

解决方案整体策略概述:合思的全面布局

合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力,基于市场形势和企业痛点,提出了一套全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。

合思的费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。智能化报销平台作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业提供更加智能化、便捷化的报销体验。

核心模块:精细管理的强大支撑

合思费控管理平台拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能和显著的优势。

预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划和控制费用支出,确保企业的资金使用更加科学、合理。

费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,可大大提高报销效率,确保费用的合规性。员工只需通过智能化报销平台,即可轻松完成报销流程,节省了大量的时间和精力。

采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,能够优化采购流程,降低采购成本。企业可以通过该模块实现采购的全流程管理,提高采购效率和质量。

合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,加强了合同管理,保障了企业的权益。企业可以通过该模块对合同进行全面的管理和监控,降低合同风险。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他费控管理平台相比,合思具有诸多显著的竞争优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发和市场拓展,不断提升产品和服务的质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力,能够不断推出创新的产品和解决方案。其研发团队紧跟技术发展趋势,为企业提供更加先进、高效的费控管理平台。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思优质的服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。智能化报销平台作为合思费控管理平台的重要组成部分,能够与企业现有的系统进行无缝对接,为企业提供更加便捷的使用体验。

成功案例:实践见证实力

合思在不同行业都拥有众多成功案例,充分展示了其解决方案的实际效果和客户价值。

在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。该公司通过使用合思的智能化报销平台,大大提升了费用管理的效率和准确性。

针对中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了审批效率,削减了运维成本。该公司在使用合思的解决方案后,实现了财务数字化的快速转型。

为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过合思的智能化报销平台,实现了费用管理的集中化和规范化。

服务体系:全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。

售前阶段,合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务,帮助企业了解市场和自身需求。通过深入了解企业的业务和需求,为企业提供个性化的解决方案。

售中阶段,合思根据企业的具体情况定制解决方案,确保方案的适应性和有效性。在项目实施过程中,合思的专业团队将全程跟进,确保项目的顺利进行。

售后阶段,合思提供系统维护、升级、培训等服务,保障系统的稳定运行,帮助企业充分发挥系统的价值。合思的售后团队随时为企业提供技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的研发实力、完善的服务体系和众多成功的实践经验,为企业提供了优质的财务数智化产品和服务。合思的智能化报销平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。随着企业财务数字化转型的加速,合思将在市场竞争中脱颖而出,为更多企业的发展保驾护航。

如果您也想体验智能化报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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