在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”，每一分利润都显得至关重要。此时，挖掘净利润以及进行有效的差旅管控，成为了企业必须重视的课题。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方法，掌握预算控制技巧。
市场迷雾：企业差旅困境剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的经济寒冬中，企业的生存之战愈发激烈。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的，企业面临着更大的成本压力。
合思平台及调研数据表明，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，掌握预算控制技巧，对差旅成本进行有效管控，对于企业来说刻不容缓。
痛点迷宫：企业差旅管控难题
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出，最终影响企业的长远发展。因此，寻找更好的预算控制技巧至关重要。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已经无法适应当前的需求。
出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且依赖事后审核难以判定其真实性。这些问题都需要企业运用有效的预算控制技巧来解决。
破局之道：合思数智化管控策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这其中，预算控制技巧起着关键作用。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多的可能性，也为预算控制技巧的实施提供了强大的技术支持。
同时，合思建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道，能够满足不同客户群体的个性化需求，帮助企业实现精细化的成本控制和效率提升，让预算控制技巧得以更好地应用。
核心拼图：合思解决方案模块解析
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供了便捷高效的预算控制技巧。通过这种方式，企业可以更好地管理线上线下的差旅费用，提高资金使用效率。 -
国内外业务贯通：多平台接入比价
合思整合了中航信、Abacus等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅业务中，能够更好地控制成本，运用有效的预算控制技巧，选择最合适的资源。 -
管控体验双赢：智能差标与优惠保障
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。这些功能不仅能够保障企业的差旅管控效果，还能提升员工的体验，是非常实用的预算控制技巧。 -
AI规划引领：智能助手助力差旅
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能助手能够为企业的差旅管理提供更加智能化的支持，帮助企业更好地掌握预算控制技巧，提高差旅管理的效率和准确性。
优势盾牌：合思独特竞争实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些优势都为企业实施预算控制技巧提供了有力的保障。
成功范例：合思方案实际成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，运用了有效的预算控制技巧，使得差旅成本得到了有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思方案在预算控制技巧方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，运用了先进的预算控制技巧。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这也从侧面反映了合思方案在提升员工体验的同时，也能有效地实施预算控制技巧。
服务后盾：合思全方位支持体系
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思还为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这些服务都为企业运用预算控制技巧提供了全方位的支持。
控制差旅费用、提高经营效率是企业“省”与“赚”的关键，管理好差旅成本，不仅能够优化现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的卓越差旅管控及预算控制技巧，不妨免费试用我们的产品。
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