合思票据综合管理:开启企业财务数智化新时代

合思票据综合管理:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务收支管理的重重挑战。财务收支管理复杂如迷宫,合规风险高悬头顶,成本控制也犹如攀登险峻山峰般艰难。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和蓬勃发展的需求。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同紧箍咒一般制约着企业的发展。它影响着企业的运营效率,让决策的科学性也大打折扣。员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档工作效率低下、成本高昂,严重拉低了企业的整体运营效率。随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要更加精细化的财务管理,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,然而传统财务管理模式却难以胜任这一重任。

就在企业为财务难题愁眉不展之时,合思带来了令人瞩目的财务数智化解决方案,尤其是其在票据综合管理方面表现卓越,为企业财务管理开辟了新的天地。

整体解决方案:票据综合管理的全面革新

合思以其高瞻远瞩的视野和创新精神,为解决企业财务痛点提供了一套全面且具有创新性的整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一个智慧的大脑,有效解决了企业在财务收支管理方面的诸多难题,特别是在票据综合管理上,帮助企业实现了业财融合,大幅提升了财务管理效率。其解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持,也为企业提供了更加智能、高效的财务管理方式。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个严谨的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在票据综合管理方面,结合数电票新模式,实现了财务流程的自动化和智能化,让票据管理更加高效、精准。

产品功能:票据综合管理的多面能手

  • 合思费控:全链路智能票据管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在票据综合管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让票据管理变得轻松简单。

  • 合思商城:智能差旅票据管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。在票据综合管理方面,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在差旅过程中的各类票据,都能在这个平台上得到高效管理。

  • 合思档案:领先的票据电子归档平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在票据综合管理上,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让票据的存储和查询变得轻而易举。

  • 合思付款:精准的票据付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在票据综合管理中,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让票据付款管理更加精准、高效。

核心亮点:票据综合管理的独特优势

  • 广泛连接:打破票据信息孤岛
    合思以连接为核心,在票据综合管理方面,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了票据信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 敏捷高效:提升票据处理速度
    合思产品具有敏捷高效的特点。在票据综合管理上,合思费控能够实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案能够实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时提高票据档案管理效率。

  • 智能科学:票据管理的智慧之选
    合思运用先进的AI数字科技,为企业的票据综合管理提供智能科学的支持。合思BI能够实现个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,让票据管理更加科学、智能。

  • 无需报销:票据管理的便捷之道
    合思的无需报销解决方案在票据综合管理方面具有显著优势。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规,让票据管理变得更加便捷。

产品价值:票据综合管理带来的多重效益

  • 降本增效:节约票据管理成本
    合思产品能够帮助企业实现降本增效。在票据综合管理方面,合思商城通过同屏比价、甄选供应商等方式,帮助企业节约差旅费用;合思档案通过流程精简、装订简化等方式,降低企业票据管理成本。

  • 合规经营:确保票据管理合规
    合思产品有助于企业合规经营。在票据综合管理中,通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足企业在财务合规方面的各种要求,让票据管理符合法律法规。

  • 释放创造力:让员工和财务专注价值工作
    合思产品能够释放员工和财务人员的创造力。在票据综合管理上,让员工省事更省心,让财务人员从繁琐的票据工作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作。

  • 科学决策支持:基于票据数据的精准决策
    合思产品能够为企业提供科学的决策支持。在票据综合管理方面,通过财务收支经营分析和实时数据洞察,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

典型使用场景:票据综合管理的实际应用

  • 企业消费场景:便捷的票据消费管理
    在企业消费场景中,员工因公消费可通过合思商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业可对消费进行全面管控和分析,在票据综合管理方面,让消费票据的管理更加便捷、高效。

  • 财务管理场景:全流程票据数字化管控
    在财务管理场景中,合思费控可实现全流程数字化费控管理。预算管控可进行超标预警,资金支付可实现单据驱动在线直接付款,发票管理可进行验真查重等,让财务管理中的票据综合管理更加规范、精准。

  • 档案管理场景:高效的票据电子档案管理
    在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理。包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,满足企业对会计档案管理的各种需求,让票据档案的管理更加高效、安全。

  • 收付款管理场景:精准的票据收付款管理
    在收付款管理场景中,合思付款可实现供应商一站式的线上对账,合思收款可实现一键开票、自动勾稽清分等功能,提高企业收付款管理的效率和准确性,在票据综合管理方面,让收付款票据的管理更加精准、有序。

成功案例:票据综合管理的实践验证

  • 动力源:票据管理效率大幅提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在票据综合管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:票据管理助力成本控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、系统自动比价等方式实现了成本控制,在票据综合管理方面,让差旅票据的管理更加高效、节约。

  • 中交水运规划设计院有限公司:票据档案管理质的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。在票据综合管理方面,让票据档案的管理更加高效、安全。

市场定位与差异化优势:票据综合管理的独特地位

  • 服务广泛:覆盖众多企业的票据管理需求
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。市场定位明确,服务范围广泛,能够满足不同企业的票据综合管理需求。

  • 技术先进:领先的票据管理技术
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。技术实力强大,在票据综合管理方面具有明显的技术优势。

  • 模式创新:独特的票据管理模式
    合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了广泛连接的生态。与传统财务管理模式相比,在票据综合管理方面具有显著的差异化优势。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,特别是在票据综合管理方面表现出色。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数字化服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。

诚邀广大企业选择合思,免费试用合思带来的高效、便捷、智能的财务管理解决方案,尤其是其卓越的票据综合管理功能,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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