在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于一场前所未有的变革之中。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战，如同一座座大山，横亘在企业发展的道路上。传统的财务管理方式，在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题的困扰下，已如强弩之末，难以满足企业日益增长的发展需求。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，成为了企业财务数智化领域的开拓者。通过敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中，为众多企业点亮了前行的灯塔。
随着业务的不断拓展，企业的组织架构日趋复杂，业务范围也如繁星般不断扩大。国家对企业财税合规的监管日益严格，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们渴望拥有一套更高效、更智能的财务管理解决方案，以应对日益复杂的市场环境。而差旅服务质量，作为企业财务管理中的重要一环，也备受企业关注。
产品背景与行业痛点：财务转型之困
在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如同荆棘一般，阻碍着企业的前行。众多企业在转型过程中，纷纷陷入了困境。
动力源，在财务数字化转型的探索中，自建了多个系统。然而，这些系统就像一个个独立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，多系统操作体验犹如在泥泞中前行，异常艰难。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，差旅服务质量也受到了严重影响。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，如同高悬的利剑，时刻鞭策着企业。但现实却残酷地摆在面前：支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的航船，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅服务质量也难以得到有效提升。
派克新材，作为高速发展的高端制造企业，在企业飞速发展的同时，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程如同一条缓慢流淌的河流，漫长而低效，审批慢得如同蜗牛爬行。对公业务的扩增，让财务稽核做账压力如山。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，不可忽视。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，如同原始的传递方式，效率低下，差旅服务质量也难以达到企业的期望。
江西中机，费用类目复杂得如同五彩斑斓的画卷，数据统计要求高得如同高耸入云的山峰。采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长如同蜿蜒的山路。销售费用管控难，费用归属如同迷失在森林中的小鹿，难以统计。企业亟需财务数字化重塑流程逻辑，提升差旅服务质量。
解决方案概述：合思破局之道
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了一套综合解决方案。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位神奇的魔法师，帮助企业解决财务数字化难题，提升差旅服务质量。
合思费控支持多系统集成，它就像一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连，打破数据孤岛，实现数据的自由流通。员工在操作时，体验如同行云流水般顺畅，大大提升了工作效率，也为差旅服务质量的提升奠定了基础。
合思提供的无需报销解决方案，更是一场革命性的变革。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，如同给消费行为加上了一道安全锁，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同精密的仪器，高效而准确，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，进而提升了差旅服务质量。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，为企业的财务管理提供了有力的支持，也有助于提升差旅服务质量。
核心功能与优势：合思卓越之能
合思产品的核心功能，如同璀璨的星辰，闪耀着卓越的光芒。
合思费控具有移动审批、AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批，如同在手中掌握了一个高效的审批工具。借助OCR自动识别照片的发票信息，就像一位智能的助手，提高报销效率，解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了差旅服务质量。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的侦探，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。确保企业的财务管理合规合法，也为差旅服务质量提供了保障。
合思通过银企直联，打通业务与付款。实际业务与付款如同两条并行的轨道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的资金流动安装了一个精准的导航系统，确保资金的安全和高效流转，也有助于提升差旅服务质量。
合思的BI数据分析报表功能，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，如同站在高山之巅俯瞰大地。为业务决策提供数据支撑，实现实时分析、快速决策。这使得企业能够根据数据及时调整策略，提升财务管理水平，也为差旅服务质量的提升提供了有力的决策依据。
应用场景与案例：合思成功之鉴
不同行业、不同规模的企业，在应用合思产品后，都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天，效率提升了300%，如同给报销流程装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅服务质量也得到了极大的提升，员工能够更加轻松地完成差旅报销等工作。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，如同百川归海。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅服务质量也随之得到了显著改善，企业在差旅管理方面更加高效、合规。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升，差旅服务质量也有了质的飞跃。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅服务质量也得到了明显的提升，企业的财务管理更加顺畅。
在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数字化服务。选择合思的财务数智化解决方案，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升差旅服务质量，让有限更有效。
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