合思财务优化工具:助力专精特新企业财务数字化转型

合思财务优化工具:助力专精特新企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位财务数智化服务。像动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业,都选择了合思的财务优化工具进行财务数字化转型,成功解决了财务数字化相关的难题。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内有着举足轻重的地位。

  • 汉威科技:物联网产业领军者
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。该企业围绕物联网产业打造了完整产业链,展现出强大的科技实力。

  • 派克新材:高端制造新秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展势头迅猛。

  • 江西中机:中德合资典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,具有广泛的市场影响力。

财务困境剖析

  • 动力源:系统复杂之困
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,数据分散。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,极大地影响了财务工作效率。

  • 汉威科技:成本增效难题
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,给财务工作带来了巨大压力。

  • 派克新材:管控支撑之需
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。而且,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

  • 江西中机:报销管理之难
    江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,严重影响了企业的财务管理效率。

专属方案呈现

  • 动力源:系统集成革新
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,将HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,实现了无需报销重塑商旅出行流程,有效解决了系统复杂和操作体验差的问题。

  • 汉威科技:跨系统预算管控
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,合思费控支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,解决了成本增效和财务处理效率问题。

  • 派克新材:智能审批与直连
    派克新材应用合思费控 + 银企直连。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统告别人工录入,满足了业务成本管控和数据安全需求。

  • 江西中机:差旅智能管控
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,解决了报销管理难题。

方案实施路径

  • 动力源:数据同步与流程优化
    合思为动力源将原有系统的数据进行同步整合,在系统集成过程中,严格确保数据的准确性和完整性。逐步优化商旅出行和报销流程,让企业的财务数字化转型平稳推进。

  • 汉威科技:分阶段转型推进
    汉威科技在实施过程中,先进行预算管控和合同管理的对接设置,为后续的财务数字化工作奠定基础。再推进发票智能校验和凭证自动生成等功能的应用,分阶段实现财务数字化转型。

  • 派克新材:安全保障与流程提升
    派克新材在实施时,先开发定制化的“EAI Pro”功能保障数据安全。再进行多系统的集成和流程的优化,逐步提升报销和财务管理效率,确保企业在高速发展的同时保障财务安全。

  • 江西中机:系统引入与逐步完善
    江西中机从引入合思财务数字化系统开始,逐步完善差旅标准设置、审批流程优化和费用数据管理等方面。实现报销及付款的线上化流转,提升企业的财务管理水平。

显著成果彰显

  • 动力源:效率飞升成本降低
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成数据互通,操作体验全面革新,企业的财务运营效率得到了极大提升。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升效率、规范流程、加强费控。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。

  • 江西中机:报销费控优化
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,使企业的财务管理更加科学、高效。

客户赞誉之声

  • 动力源:持续合作之约
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:专业负责之评
    汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思继续支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:长久协助之愿
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 江西中机:关键作用之赞
    江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设起到了关键作用。

合思凭借其专业的财务优化工具和解决方案,已经帮助众多专精特新企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务优化工具。合思拥有广泛的生态连接、创新的模式和强大的服务能力,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的财务优化工具,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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