在企业运营管理中，费用控制一直是一个关键且复杂的环节。一家L4级无需报销的专精特新上市公司，通过引入合思的解决方案，成功实现了费用控制智能化的巨大飞跃。该企业在使用合思相关产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式，让我们看到了费用控制智能化带来的显著成效。
高端制造企业的费控困境
这家从事高端制造的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分庞大。然而，传统的报销流程却让员工苦不堪言。多系统操作繁琐复杂，不支持移动端使得员工报销极为不便，个人垫资压力大，纸质借款申请流程冗长，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的体验感。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账容易出错，手动验真查重效率低下，超标核对工作更是麻烦不断。而企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。在这样的情况下，企业急需一个专业的解决方案来实现费用控制智能化，摆脱当前的困境。
合思定制化解决方案登场
为了解决该企业的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
这套方案具备众多强大的核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验能够实时监控费用是否符合规定；行程重叠校验有效防止虚假报销；订单占预算确保每一笔费用都在可控范围内；差标校验严格按照标准审核费用；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了流程；自动生成凭证则让财务工作更加高效；合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，为企业决策提供有力支持。
在员工使用方面，合思提供了便捷的移动端申请方式，员工可以随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，真正实现了费用控制智能化。
智能化解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升300%，报销时间从原来的2个月大幅缩短，员工满意度得到了极大提高。财务人力成本降低50%，减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率也得到了显著提升。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅计划，从而节省成本。这些成效充分证明了费用控制智能化的重要性和有效性。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅体现了合思的专业能力，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思共赴未来
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化和增加。合思凭借其专业的产品和服务，能够持续为企业提供支持和优化方案。合思始终紧跟市场动态和企业需求，不断升级和完善产品功能，确保企业能够更好地应对各种挑战，实现降本增效的目标。未来，合思将与企业携手共进，共同推动费用控制智能化的发展。
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