在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务版图的不断拓展,企业面临的业务复杂度呈几何级数增长。传统财务模式在流程效率、数据管控等方面的短板日益凸显,宛如陈旧的机器,难以适应高速运转的现代企业需求。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式繁琐低效,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和管理决策。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润潜力,提升净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得了显著成效,让有限的资源发挥出更大的效能。
合思财务数字化全景:多面服务打造转型蓝图
合思财务数字化解决方案犹如一座功能强大的“数字财务城堡”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个综合性的财务服务超市,满足企业多样化的财务需求。
合思深知企业在数字化转型过程中积累了大量的已有成果,因此其解决方案具备强大的兼容性,能够承接企业已有数字化成果,打破系统之间的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这种数据的互通和操作体验的革新,让企业的各个系统不再是孤立的“信息孤岛”,而是形成了一个有机的整体,大大提升了企业的运营效率。
合思致力于帮助企业实现精细化管理,将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统之中。在处理财务事务时,合思强调处理时效,直击企业在财务数字化转型中面临的根本问题。动力源与合思合作后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在财务审批流程优化方面的卓越能力。
合思的产品还具有高度的灵活性和定制化能力。它能够根据不同企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。动力源通信、海外业务财务总监对合思的解决方案赞不绝口,表示未来将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思的解决方案配合企业全球化业务。
核心功能:四大法宝铸就财务审批高效之路
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无需报销:畅享财务自由之旅
无需报销功能是合思的一大特色亮点,犹如给企业财务审批流程注入了一剂“高效催化剂”。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到极大提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过此功能,成功简化了报销流程,大幅提升了效率,实现了财务审批流程优化的显著效果。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比在不同的“信息岛屿”之间搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通,为财务审批流程优化提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能精准高效,如同一位经验丰富的船长,能够精准把控企业的财务航向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技通过此功能,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,为财务审批流程优化提供了坚实的保障。 -
发票智能处理:解放财务双手的利器
合思费控的发票智能处理功能是解放财务人员双手的利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物、斯利安等企业通过发票智能处理功能,提升了财务工作的准确性和效率,实现了财务审批流程的优化升级。
行业典范:多领域绽放财务数字化光彩
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制造业:派克新材开启高效财务管理新时代
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为国家级专精特新“小巨人”企业,积极引入合思费控 + 银企直连解决方案,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等多个场景。通过合思的解决方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了有效提升,为财务审批流程优化树立了制造业的标杆。 -
医药行业:泽璟生物破解费用管控难题
医药行业面临着学术会议多、费用管控难的问题,苏州泽璟生物制药股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。通过合思的解决方案,泽璟生物累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思帮助泽璟生物有效解决了费用管控难题,实现了财务审批流程的优化,为医药行业的财务管理提供了成功范例。 -
软件互联网行业:医百科技实现业财全流程闭环管理
医百科技作为北京市专精特新“小巨人”企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。统一的业财口径提升了整体效率,为软件互联网行业的财务审批流程优化提供了宝贵经验。 -
零售行业:百胜软件提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接等场景。通过合思的解决方案,百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。这不仅提升了资金使用效率,还加强了内部协同效率和费用管控效果,实现了零售行业财务审批流程的优化。
在当前竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和众多成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业已经通过选择合思的解决方案,实现了效率的提升、成本的降低和管理的优化。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。立即行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务审批流程优化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果!
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