破解连锁零售业困局:合思引领差旅审批流程数字化变革

破解连锁零售业困局:合思引领差旅审批流程数字化变革
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。像钟薛高,虽然在销售上有一定成绩,但却从未盈利,欠款规模近9亿,这也凸显了企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变的紧迫性。

此外,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,却不清楚这些投入是否带来了足够的价值回报。例如,营销活动ROI测算往往在事后进行,这可能使企业陷入为营销而营销的怪圈。差旅审批流程在传统管理模式下也存在诸多问题,效率低下,影响企业的整体运营。

合思全流程方案:连锁零售的数字指南针

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

对于连锁门店的业财管理,合思提供了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程解决方案,帮助企业挖掘经营利润,驱动净利润增长。在差旅审批流程方面,也进行了全面的优化,提高了流程的效率和准确性。

核心功能亮点:差旅审批流程的智能引擎

无需报销:差旅审批流程新体验

合思的无需报销解决方案,让差旅审批流程变得更加便捷。实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,使差旅审批流程更加流畅。

发票管理:高效收票核票的秘诀

合思的发票管理功能独具特色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,让差旅审批流程中的发票处理环节更加高效。

付款直联:差旅审批流程的加速键

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提升了差旅审批流程的整体效率。

费控系统:精准管控差旅审批流程

合思费控系统能实现系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这使得差旅审批流程更加规范、精准。

合思方案收益:差旅审批流程带来的价值提升

财务效率飞升

合思解决方案显著提高了财务工作效率。以鸣鸣很忙为例,其财务数字化为企业年节约成本5000万。可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅审批流程中,也极大地减少了财务人员的工作量,提高了审批效率。

业务决策支持

合思为企业提供可指导业务动作的财务报表。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。差旅审批流程中的数据也能为业务决策提供有力支持。

报销体验升级

COMMUNE幻师店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高,报销到款速度更快。烤匠店长移动端提交报销单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%。差旅审批流程的优化,让员工的报销体验得到了极大的提升。

业财深度融合

合思解决方案打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,可视化数据呈现。差旅审批流程也成为了业财融合的重要环节。

典型场景覆盖:差旅审批流程无处不在

连锁门店日常运营

在连锁门店的日常运营场景中,从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,到日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,差旅审批流程都发挥着重要作用。

零售营销活动

零售营销场景包括品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。差旅审批流程贯穿其中,确保费用的合理控制和流程的顺畅。

全域营销布局

全域营销场景涵盖线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。差旅审批流程为全域营销的高效开展提供了保障。

财务报销环节

财务报销场景,如差旅报销、门店报销、促销活动结算等,差旅审批流程是关键环节,确保报销的合规性和及时性。

客户成功见证:差旅审批流程的卓越成效

鸣鸣很忙:高效差旅审批流程助力降本增效

鸣鸣很忙旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。差旅审批流程的优化为企业带来了显著的效益。

COMMUNE幻师:差旅审批流程加速财务运转

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批流程的高效运行,为企业的财务运转提供了有力支持。

烤匠:差旅审批流程释放门店活力

烤匠引入合思费控产品,财务团队提供月利润报表指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅审批流程的优化,让门店运营更加高效。

可孚医疗:差旅审批流程驱动数据决策

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。差旅审批流程中的数据成为了企业决策的重要依据。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案能帮助企业应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅审批流程作为企业运营的重要环节,合思的解决方案将为其带来全新的变革。

如果您是连锁零售企业,想体验差旅审批流程数字化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启精细化运营新篇章。

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captaincaptain
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