合思财务收支管理平台：开启差旅采购管理数字化新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，业财融合已成为企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅采购管理等财务工作带来了全新的解决方案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其平台致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思财务收支管理平台全景概览

合思的财务收支管理平台定位明确，旨在为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅采购管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。无论是企业的差旅采购管理，还是日常的费用报销，都能在这个平台上得到高效、便捷的处理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为了更好地服务客户，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了差旅采购管理等财务工作的优化升级，让企业资源得到更有效的利用。

核心功能：差旅采购管理的强大引擎

• 费控管理分级：精准适配企业需求
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持，合思的平台具备从L1 – L5的费控管理能力分级，“无需报销”是费控的终极目标，不同级别对应着不同的功能和特点。在差旅采购管理方面，这种分级能力为企业提供了更精准的解决方案。

以L3初级无需报销阶段为例，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。在差旅采购中，员工可以直接通过平台与集成的供应商进行对接，享受便捷的采购服务，同时报销体验也大幅提升。企业可以对差旅采购费用进行更有效的管控，确保每一笔支出都符合预算和规定。

• 数据赋能：重塑业财一体化价值
  财务天然具有数字化的力量，合思的平台充分运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值。在差旅采购管理中，这一功能为企业带来了诸多优势。

通过自动化执行，平台可以自动处理差旅采购的相关流程，如订单生成、审批、支付等，提高了工作效率。精细化运营方面，平台可以对差旅采购数据进行深入分析，帮助企业了解采购成本的构成和变化趋势，从而优化采购策略。智能化决策则为企业提供了基于数据的决策支持，例如在选择供应商、制定预算等方面，平台可以根据历史数据和实时信息提供合理的建议。此外，流程优化、风险控制和经营预测等功能也为企业的差旅采购管理提供了全方位的保障。

• 中台服务：赋能企业管理决策
  合思平台的中台提供了敏捷的服务能力，为企业的差旅采购管理决策提供了有力支持。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅采购管理提供了完整的数据源。通过对差旅采购流程的标准化，企业可以更好地进行管理和监控，提高采购效率。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在差旅采购管理中，数据中台可以对采购数据进行分析和挖掘，帮助企业发现潜在的问题和机会，从而做出更明智的决策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业可以更好地管理差旅采购的资金流，确保资金的安全和合理使用。

• 政策过渡：无缝对接新政策
  合思的平台能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，在差旅采购管理中，这一功能尤为重要。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，平台实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

在差旅采购中，员工可以方便地获取电子发票，财务人员也可以通过平台对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，平台通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。

独特优势：差旅采购管理的不二之选

• 对比传统报销：效率与体验的双重提升
  与传统的L1手工报销方式相比，合思平台在差旅采购管理方面具有显著的优势。传统手工报销存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在差旅采购中，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、处理票据，报销流程冗长复杂。

而合思平台可实现自动化、智能化的流程，员工在进行差旅采购时，可以直接通过平台进行操作，无需繁琐的手工报销流程。平台会自动进行预算控制和费用审核，提高了工作效率和员工的报销体验。

• 对比电子化报销：解决繁琐问题
  与L2电子化报销阶段相比，合思平台解决了电子化报销存在的诸多问题。在差旅采购管理中，企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规过程复杂，财务事后才可知消费信息。

合思平台集成了供应商，统一支付、开票，在差旅采购中，员工可以直接从集成的供应商处进行采购，享受一站式服务。同时，平台可实时预警和控制预算，财务人员可以实时了解差旅采购的费用情况，及时进行管控。

• 对比同类产品：资本青睐彰显实力
  与其他同类产品相比，合思获得了资本的青睐。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，这体现了其在商业模式、技术实力等方面的优势。在差旅采购管理方面，合思能够为客户提供更优质、更全面的服务。

合思平台具有广泛连接的能力，不仅能实现多场景报销，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅采购中，企业可以根据自身的需求选择合适的系统进行对接，实现数据的共享和流程的协同。

同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在差旅采购中，员工可以在平台上选择更多的供应商和商品，满足不同的采购需求。此外，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界，为差旅采购管理提供了更多的便利。

行业应用：差旅采购管理的成功典范

• 医药行业：合规高效的差旅采购管理
  在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，在差旅采购管理方面取得了显著成效。该公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。

在差旅采购中，对于邀请讲者的相关费用，公司可以通过系统进行精准管理，确保费用的合规性。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅采购的支付环节，公司可以实现快速、安全的支付，提高了工作效率。

• 软件行业：高效协同的差旅采购管理
  在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅采购管理中，这些功能发挥了重要作用。

通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在差旅采购中，财务人员可以方便地对采购费用进行管理和核算，提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业：统一管控的差旅采购管理
  在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，在差旅采购管理方面实现了统一管控。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，在差旅采购方面，也可以通过平台进行统一管理。

由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅采购中，母公司可以对各地子公司的采购费用进行统一管控，确保资金的合理使用。

展望未来：差旅采购管理的数字化先锋

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务收支管理平台在差旅采购管理等方面能够帮助企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也会不断扩展其功能和服务。在差旅采购管理方面，平台将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

以费控管理为抓手，合思平台能够帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。随着中国费控管理行业的发展，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有较强的竞争力和发展潜力，有望在未来持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，为企业的差旅采购管理等财务工作带来更多的价值。

如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅采购管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！