合思:引领企业财务数字化转型,助力节约报销时间

合思:引领企业财务数字化转型,助力节约报销时间
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型浪潮中的重要推动者。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用。而在这一过程中,合思也为企业节约报销时间做出了重要贡献。

市场风云:政策与需求共舞

在当前的市场形势下,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。税收征管的数字化、智能化升级,让办税变得更加高效、便捷,为企业节约了大量的时间和精力。电子发票的应用更是不仅降低了企业的运营成本,还提升了税收管理的效率。从服务型行业和消费场景的普通发票,到企业间采购和销售的增值税专用发票,电子发票政策的不断拓展,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展,这无疑将为企业节约大量的报销时间。

痛点剖析:费用管理的困境

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,往往未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,使得企业在报销环节浪费了大量的时间。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。而费用报销作为费用管理的核心环节,更是让企业管理者头疼不已。企业往往以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这不仅导致企业在费用管理上效率低下,还增加了企业的运营成本,同时也无法有效节约报销时间。

策略之光:业财一体与费控系统

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务数字化转型的过程中,提前布局至关重要,而业财一体 + 费控系统则是助力企业平滑过渡的关键。

合思的解决方案可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。这不仅能够提高企业的财务管理效率,还能为企业节约大量的报销时间。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供全面、专业的服务,确保企业在财务数字化转型的过程中得到有力的支持。合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同阶段的升级,帮助企业逐步提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的目标,极大地节约了企业的报销时间。

核心模块:费控平台的魅力

合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用费控管理平台时更加便捷、高效,能够更好地满足企业的多样化需求,同时也有助于节约报销时间。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思可以帮助企业从较低的层级逐步升级到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出更加高效,为企业节约了大量的报销时间。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这一阶段的实现,将为企业带来质的飞跃,极大地提高企业的财务管理效率,节约更多的报销时间。

优势凸显:技术与服务并举

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断创新和优化产品。这使得合思的费控管理平台在技术上始终保持领先地位,能够为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案,从而节约报销时间。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品的售前咨询、售中实施还是售后维护方面,合思都秉承以客户为中心的服务理念,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。专业的客户服务团队能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,让企业在使用合思的产品时更加放心,也有助于节约报销时间。

合思的费控管理平台已经在多个行业得到了广泛应用,积累了丰富的行业经验和成功案例。这使得合思能够更好地满足不同行业客户的需求,为企业提供更加个性化的财务管理解决方案,进一步节约企业的报销时间。

成功典范:不同行业的实践

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理上更加高效、合规,节约了大量的报销时间。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业节约了宝贵的报销时间。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在合思的帮助下,该连锁餐饮品牌在费用管理上更加科学、合理,节约了大量的报销时间。

服务体系:全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,专注于产品的研发和创新,不断提升产品的性能和功能。这使得合思的产品能够始终紧跟市场需求,为企业提供更加优质的财务管理解决方案,有助于企业节约报销时间。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、多层次的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能够在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案,从而节约报销时间。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。专业的客户服务团队能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。这确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,让企业在财务数字化转型的过程中更加顺畅,节约更多的报销时间。

在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。其解决方案具有强大的优势和价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业财务数字化的不断发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,合思将持续创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。如果您也想体验合思为企业带来的高效财务管理解决方案,节约报销时间,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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