在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
长期以来，企业费用支出在总支出中的占比相对较少，因而未能得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且费用种类繁杂、发生频繁、合规性较差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式往往难以精准搭建费用控制与管理系统的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。那么，企业究竟该如何应对这一困境呢？合思的解决方案或许能为您提供答案。
数智赋能 解锁财务新体验
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其费用控制与管理系统具备发票管理、报销以及一定程度的内外系统对接功能。同时，该系统还能根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度。此外，合思通过内置的EAI模块，能够在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，并通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
无需报销 引领费控新风尚
“无需报销”是合思费用控制与管理系统的核心亮点，它代表着企业未来费控管理的发展方向。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
合思能够实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送依据报表生成的决策分析建议，智能化程度极高。该系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。
此外，合思的系统自动化能力得到了显著提升。消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。
价值凸显 助力企业新发展
合思的费用控制与管理系统能够为企业带来多方面的价值。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
通过合思的费用控制与管理系统，企业可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。
合思还能够助力企业实现业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。这赋予了财务人员预判、规则设定和实时管控的能力，从而推动企业管理数字化的升级。
在支付环节，合思的智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了支付效率。
行业适配 破解费控难题
不同行业在费用控制与管理方面面临着不同的挑战和问题，合思的费用控制与管理系统能够针对各行业的特点提供有效的解决方案。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，成员的不确定性和多样性使得费用管理流程更加复杂。
连锁经营行业报销数字化程度较低，许多中小型连锁企业仍然依赖纸媒进行报销，导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高、报销错误率高。此外，供应商管理困难，财务数据整合困难、真实性难以保障。
各行业都希望通过费用控制与管理系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如满足合规要求、提高报销效率、实现财务系统对接等。合思的费用控制与管理系统能够满足这些需求，为各行业提供定制化的解决方案。
成功典范 见证卓越实力
合思的费用控制与管理系统在多个行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司使用合思的费用控制与管理系统后，定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯；通过银企直连，实现了一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长的问题。
中国某上市软件服务公司通过合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。
这些成功案例充分表明，合思能够针对不同行业的具体问题提供定制化解决方案，帮助企业解决费用控制与管理难题。
市场定位 彰显独特优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络十分广泛。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其市场认可度和客户基础较高。
合思的费用控制与管理系统具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，这是许多同类产品所不具备的优势。
价值再强调 深化用户认知
合思的费用控制与管理系统能够为企业带来多方面的价值。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在提升企业财务管理效率的同时，降低企业运营成本和税务财务风险。
通过合思的财务数智化解决方案，企业能够实现业财一体化，提高财务分析与决策支持能力，更好地应对市场变化和不确定性。
合思的“无需报销”解决方案能够提升员工的报销体验，减少人工工作量，释放员工、财务人员及管理者的报销压力，提高企业整体运营效率。
此外，合思的系统可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同企业的个性化需求，实现精细化管理。
未来展望 拓展无限可能
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断拓展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，扩展类似的企业采购等能力。
合思还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提升平台的兼容性和适用性。
同时，合思将强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。
此外，合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
在当前企业财务数字化转型的大趋势下，合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决费用控制与管理难题，实现降本增效、合规经营。合思拥有强大的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供持续的技术支持和优质的售后服务，让企业无后顾之忧。
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