在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，出行活动管理也面临着诸多挑战。
动力源，在企业发展中拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式弊端尽显。员工在出行活动管理相关的报销操作中，体验极差，系统之间相互割裂，数据分散。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致流程繁复，使得出行活动管理的效率低下。
汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但在出行活动管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了出行活动管理的精细化程度。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在出行活动管理上同样问题频出。业务成本管控困难，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，同时数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，极大地制约了出行活动管理的效能。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。在出行活动管理的审批管理方面，颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，给出行活动管理带来了极大的困扰。
面对企业在财务数字化转型以及出行活动管理中的种种难题，合思推出了全面且针对性强的财务数字化解决方案，在解决行业痛点方面发挥着至关重要的作用。
破局之钥：合思综合解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的出行活动管理带来了新的转机。
合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通。对于动力源，合思将其HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让出行活动管理的数据更加流畅和准确。
针对汉威科技的痛点，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，实现了发票智能校验和自动生成凭证。这一系列举措使得汉威科技在出行活动管理中的预算控制更加精准，流程更加高效。
合思还创新性地提供了无需报销的模式，在出行活动管理中让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工和财务在出行活动管理相关工作中的效率。
核心利器：合思解决方案功能优势
- 智能识别校验：守护财务数据精准
合思费控的智能识别与校验功能在出行活动管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在出行活动管理的报销环节，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，确保财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 预算管控前置：精准把控费用支出
在出行活动管理中，预算管控至关重要。合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置。例如汉威科技，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了出行活动管理中的费用管控失控。 - 系统集成互通：打破数据孤岛壁垒
合思费控强大的系统集成能力为出行活动管理带来了极大的便利。它能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、银企直连等，实现基础数据同步、业务数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本在出行活动管理中的实时归集和统计，提高了业务处理和数据统计效率。 - 流程优化自动：提升管理效率效能
合思的解决方案能够对企业的报销、审批、付款等流程进行优化，实现自动化操作，在出行活动管理中效果显著。员工报销申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工在出行活动管理相关报销填报的时间，简化了报销流程。财务从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业在出行活动管理中的信息，进行高效、及时、准确的决策。
实践典范：不同行业应用成果
- 制造业：派克新材出行管理升级
无锡派克新材在出行活动管理中应用合思费控 + 银企直连，取得了显著成效。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等功能，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，出行活动管理更加高效。 - 医药行业：泽璟生物学术出行管控
苏州泽璟生物制药在出行活动管理中应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，出行活动管理更加精细化。 - 科技企业：长亭科技业财出行融合
北京长亭科技在出行活动管理中应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，实现了费用管控清晰明了，业财多端数据打通。财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%，出行活动管理与业财融合更加紧密。 - 零售企业：百胜软件出行流程优化
上海百胜软件在出行活动管理中应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，出行活动管理流程更加顺畅。
在当前经济环境下，众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，在出行活动管理等方面都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约、业财融合加强等，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务保障。
企业若想抓住财务数字化转型的机遇，在出行活动管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思的解决方案无疑是明智之选。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。
