差旅成本控制策略：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多困境。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验其合法真实，这些做法不仅不符合数字化发展潮流，还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。

同时，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。差旅成本控制策略在这种复杂的环境下显得尤为重要，企业急需有效的解决方案来应对这些挑战。

合思：电子凭证数字化转型的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。差旅成本控制策略是合思解决方案中的重要一环，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅成本控制策略的实施提供了有力的支持。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现差旅成本控制策略奠定了坚实的基础。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

• 差旅申请与订购便捷高效
  合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅安排的效率，也为差旅成本控制策略提供了数据支持，员工可以同屏比价，选择性价比更高的消费方案。

• 无纸化报销与发票采集精准
  易商卡线下消费可实现无纸化报销，用于日常开支如办公用品购买等。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了报销的准确性和效率，有助于企业更好地实施差旅成本控制策略。

• 审核对账与统一开票省心
  系统对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，节省了时间和人力成本，进一步优化了差旅成本控制策略。

• 自动提报与资金结算快速
  自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，使企业的财务流程更加顺畅，有利于差旅成本控制策略的有效执行。

合思解决方案：用户收益显著

• 降本增效成果斐然
  使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效。降低企业运行成本和社会资源消耗，节约纸张、减少档案管理费用、降低差旅费用等。同时，提高财务处理效率，减少人工操作和错误，如财务入账效率提升、报销效率提高、人工成本节约等。差旅成本控制策略在合思解决方案的助力下得以有效实施，为企业节省了大量的成本。

• 提升财务管理能力
  合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。这使得企业在差旅成本控制策略的执行过程中，能够更加精准地进行成本核算和管理。

• 增强员工数字化意识
  合思的解决方案改变了传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工逐渐适应和接受数字化工作方式，增强了员工的数字化意识，为企业的数字化转型和差旅成本控制策略的长期实施提供了有力的人员支持。

• 助力企业数字化与绿色化协同转型
  合思的解决方案推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念和可持续发展要求。助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为差旅成本控制策略赋予了更深远的意义。

合思解决方案：典型场景适配

• 差旅管理场景
  在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价选择性价比更高的消费方案，还能实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，是差旅成本控制策略的重要应用场景。

• 财务核算和记账场景
  在财务核算和记账场景中，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求，提高了财务核算的准确性和效率，有助于企业更好地实施差旅成本控制策略。

• 会计档案管理场景
  在会计档案管理场景下，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，为差旅成本控制策略提供了可靠的档案管理支持。

• 企业日常费用管理场景
  在企业日常费用管理场景，如员工因公消费的报销流程，通过合思的系统可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可从琐碎的基础工作中解放出来，提高了业财协同效率，是差旅成本控制策略在日常费用管理中的具体体现。

合思解决方案：客户成功案例见证

• 某国民经典零食品牌企业
  某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全，提升管理效率，充分验证了差旅成本控制策略的有效性。

• 某主营业务建设覆盖面广业务量大的企业
  某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置，为差旅成本控制策略提供了成功的实践经验。

• 某知名头部数字阅读品牌企业
  某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室、提升借阅和查找效率）、降本（减少差旅超标和预算超额、降低人力和纸张成本、节约空间成本）、合规（保障费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险、贴合档案法和财务档案管理办法要求）、先进（覆盖因公消费全场景、费用业务数字化、贴合双碳目标、推进数字化转型）等多方面成效，再次证明了差旅成本控制策略在企业中的重要作用。

• 某世界500强旗下教育服务品牌企业
  某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，为差旅成本控制策略提供了有力的支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于差旅成本控制策略的需求日益迫切。合思的解决方案为企业提供了一个可靠的选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，感受其功能和优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业与现有系统进行整合。如果您也想优化企业的差旅成本控制策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。