文档归档智能化：合思档案引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的特殊时代，企业的高管、财务人员以及业务人员在档案管理方面都陷入了重重困境。纸质档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展；档案数据难以进行有效的分析利用，仿佛一座被遗忘的宝藏，无人问津；整理工作枯燥繁复，消耗着大量的人力和时间；报销流程繁琐，让员工怨声载道。

企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节，却依然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。实际上，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键所在，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策的大力推动、合规的严格要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。而合思档案产品，更是在这场企业财务数智化转型的浪潮中，发挥着举足轻重的作用。

合思档案：企业档案管理的智慧之选

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它具备广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案就像是企业档案管理的救星，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%，让企业告别纸张的浪费；节约整理成本75%，大大减轻了员工的工作负担；提升检索效率90%，让档案查找变得轻而易举；确保管理合规性100%，让企业在合规的道路上稳步前行。同时，合思档案具有应收尽收的显著特点，“四性检测”+“业务检测”完美满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，让企业无需再为档案合规问题担忧。文档归档智能化在合思档案这里得到了完美的体现。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 档案扩展：开启无限可能
  合思档案的档案扩展解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了档案管理的新大门。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身的管理需求，自由自定义归档目录。文档归档智能化在这里得到了进一步的深化，企业可以根据自身的发展和变化，灵活调整档案管理的范围和方式。

• 证据链完整：构建坚实保障
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。这就像是为企业的档案管理构建了一道坚实的防线，确保每一份档案都有完整的证据链支持。文档归档智能化使得档案的关联和检测更加智能和高效。

• 共享调阅：畅享便捷体验
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。就像在一个大型图书馆中，用户可以快速准确地找到自己需要的书籍。文档归档智能化让档案的调阅变得更加便捷和高效。

• 数电票：引领合规新潮流
  为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。文档归档智能化在数电票管理方面发挥了重要作用，让企业能够更加合规、高效地处理数电票相关业务。

优势对比：凸显卓越价值

与传统纸质档案管理相比，合思档案具有诸多显著优势。它打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案，无需再受时间和地点的约束。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理由于技术和系统的限制，难以实现多系统数据的整合。文档归档智能化使得合思档案能够更好地适应企业多元化的业务需求，实现数据的高效整合和管理。

合思档案拥有100%自动归档的能力，其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。相比传统手工装册归档重复性工作量大的情况，合思档案具有巨大的优势。它就像一个不知疲倦的智能助手，默默地为企业完成档案归档工作。

此外，合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。而一些传统档案管理方式可能在合规性方面存在不足，给企业带来潜在的风险。文档归档智能化让合思档案在合规性方面更加可靠，为企业的发展保驾护航。

应用案例：见证真实成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。在使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，让数据关系一目了然；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄的成本。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。文档归档智能化在这里得到了充分的验证，为企业带来了实实在在的效益。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应了低碳环保的政策要求。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。文档归档智能化帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。

某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后，企业实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等各类档案；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。文档归档智能化让该企业的档案管理焕然一新，为企业的发展提供了有力的支持。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。文档归档智能化为该教育集团的档案管理带来了新的活力，提升了企业的信息化水平。

展望未来：共赴数智化征程

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。文档归档智能化是合思档案的核心优势之一，它将继续在企业财务数智化转型的道路上发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将不断优化和升级，更好地满足企业不断变化的需求。随着企业数字化转型的加速，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续发展和创新的能力，未来前景广阔。如果您想体验文档归档智能化带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！