电子发票软件助力企业财务数智化转型

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合仿佛隔着一道无形的墙,困难重重;成本控制则像在迷雾中摸索,不易把握。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,早已难以跟上企业高效运营和快速发展的步伐。

企业在财务数字化转型的道路上,更是遭遇了诸多挑战。信息孤岛如同一个个孤立的小岛,数据难以流通;数据处理效率低下,就像蜗牛爬行;合规风险则像悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。

而合思,一家创立于2014年的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业提供了有效的应对之道。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决财务数字化管理难题。其电子发票软件作为重要工具,在财务数智化解决方案中发挥着关键作用。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借其先进的电子发票软件和全面的财务数智化解决方案,构建了一个全方位的财务服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一站式的财务数字化管理体系。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个核心模块,这些模块紧密配合,如同一个精密的机器,满足企业不同场景的财务需求。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身感受电子发票软件等产品带来的优势。

合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:全流程数字费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是电子发票软件应用的典型场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,电子发票可精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程头疼,财务人员也能更高效地进行费用管理。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,电子发票软件在这里助力企业实现差旅消费的高效管理。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。通过电子发票软件,差旅消费的发票管理更加便捷,数据的准确性和安全性也得到了保障。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,电子发票软件是其重要的支撑。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票可以直接在系统中进行归档和管理,大大提高了档案管理的效率,减少了纸质档案的使用,符合低碳运营的理念。

  • 合思付款:采购对账付款新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,电子发票软件在采购流程中发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。电子发票的自动识别和处理,让采购对账和付款流程更加顺畅。

合思产品核心亮点闪耀

  • 强大连接打破信息壁垒
    以连接为核心,合思的电子发票软件实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。电子发票在各个系统之间能够顺畅流通,数据得到了充分的利用和共享。

  • 智能科技赋能未来财务
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在各个产品模块中融入智能化元素,如系统智能辅助事前预算规划、智能推荐映射规则生成凭证、智能识别潜在风险等。电子发票软件也具备智能识别和处理功能,能够自动提取发票信息,减少人工操作,提高工作效率。

  • 安全合规保驾护航
    通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得专精特新企业认定和信息安全等级保护三级认证,合思确保数据安全合规,为企业提供可靠的财务数字化服务。电子发票软件在数据传输和存储过程中,采用了先进的加密技术,保障了发票信息的安全。其无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。

合思产品价值多维度展现

  • 老板视角:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思的电子发票软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。电子发票的实时数据和精准分析,让老板能够及时了解企业的财务状况,做出明智的决策。

  • 财务人员视角:释放压力高效办公
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子发票软件减轻了财务人员的手工操作负担,提高了工作的准确性和效率。

  • 员工视角:省事省心轻松办公
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子发票软件让员工摆脱了繁琐的发票处理和报销流程,提高了工作的满意度。

合思产品应用场景多元

  • 消费场景全覆盖
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子发票软件在这些消费场景中,能够实时采集和处理发票信息,为企业提供准确的消费数据。

  • 业务场景广泛适用
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行财务收支管理、费控报销、电子会计档案管理、采购对账、销售开票收款等业务时,都可以使用合思的相应产品和服务,电子发票软件在这些业务场景中发挥着关键作用。不同行业的企业,如制造业、快消品行业、金融行业、科技行业等,都能通过合思的行业化财务收支管理解决方案,满足自身特定的财务数字化需求,电子发票软件也能根据不同行业的特点进行个性化配置。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。电子发票软件在其中发挥了重要作用,提高了财务流程的自动化程度,减少了人工干预。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件对差旅发票的管理更加高效,确保了费用的合规性和准确性。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。电子发票软件实现了电子发票的快速归档和检索,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务管理和业务运营方面取得了良好的效果,提升了企业的综合实力,电子发票软件也为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,电子发票软件也在不断升级和优化。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行匹配,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,电子发票软件也能满足不同行业的发票管理需求。其产品具有广泛的连接能力和智能化特点,能够实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供全面、高效的财务数字化管理体验,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,电子发票软件作为其中的重要组成部分,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,提升企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更先进的财务数智化服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和升级。企业不妨抓住机遇,免费试用合思的电子发票软件及相关产品,开启财务数字化管理的新征程。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,企业可以随时联系合思,获取更多的产品信息和解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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