在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和运营环节都关系到其核心竞争力的提升。差旅账单处理作为企业日常运营中的重要一环，直接影响着企业的成本控制、员工满意度以及财务管理效率。许多企业在这方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案则为企业带来了新的转机。
比如，一家L4级无需报销的上市公司，通过使用合思产品，实现了降本增效的显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。还有一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这些成功案例，无疑为其他企业在差旅账单处理方面提供了宝贵的借鉴。
客户困境：差旅账单处理的重重迷雾
- 高端制造企业的报销之困
这家L4级无需报销的上市公司是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在未使用合思产品前，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐且效率低下，2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出错，手动验真查重耗费精力，超标核对麻烦且缺乏准确性。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在差旅账单处理方面犹如陷入了一片迷雾之中。
- 连锁食品企业的差旅难题
某大型连锁食品企业，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。该企业面临着员工满意度低的问题，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区需员工垫资，这使得员工对差旅安排怨声不断。
财务核算方面，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作费时费力。管理难度也随着业务的发展不断提升，接入TMC限制员工选择，供应商缺失、体验不好导致内部投诉多，差旅费用居高不下，差旅账单处理成为了企业管理的一大难题。
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员工众多企业的合规挑战
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。这不仅增加了企业的财务风险，也使得差旅账单处理变得复杂和混乱。 -
差旅补贴管理的审核困境
某企业在差旅补贴管理方面，存在员工有意或无意虚填、错填补贴信息的问题，财务审核效率低。大量的手工审核工作不仅耗费了财务人员的时间和精力，还容易出现审核错误，影响员工的报销体验和企业的财务管理效率。
合思方案：精准破局差旅账单处理难题
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高端制造企业的全方位解决方案
针对高端制造企业的问题，合思为其提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。通过这些功能，企业实现了差旅账单处理的自动化和智能化，大大提高了报销效率和财务管理水平。 -
连锁食品企业的资源整合方案
对于连锁食品企业，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供了更降本的出行选择。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单，提升了员工的满意度和自主性。 -
员工众多企业的成本控制方案
某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这一举措激发了员工主动节约差旅成本的积极性。通过这种方式，企业有效地控制了差旅成本，提高了差旅账单处理的合规性。 -
差旅补贴管理的自动化方案
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一方案有效规避了员工虚填、错填补贴信息的问题，提高了财务审核效率。
显著成效：差旅账单处理焕然一新
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高端制造企业的效率提升
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
连锁食品企业的满意度提升
某连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工在差旅过程中有了更多的选择和更好的体验，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。 -
员工众多企业的成本降低
某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”的方案，企业在保证员工差旅体验的同时，有效地降低了差旅成本，提高了差旅账单处理的效益。 -
差旅补贴管理的审核优化
某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批变得更加快捷和准确。
客户认可：合思方案赢得口碑
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高端制造企业的高度评价
L4级无需报销上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了企业对合思解决方案的认可和信任。 -
连锁食品企业的满意反馈
某连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
员工众多企业的积极评价
某企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。 -
差旅补贴管理企业的肯定
某企业员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
未来展望：持续合作共铸辉煌
随着企业的发展和业务的拓展，合思可以为客户提供更全面、更深入的财务数智化服务，助力客户进一步降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断创新和优化产品功能，未来有望为客户带来更多惊喜和价值，双方可以在更多领域开展合作，实现互利共赢。
基于此次成功合作，客户对合思的信任度提升，未来双方有机会共同探索更多的应用场景和解决方案，推动企业的数字化转型。合思可以根据客户的反馈和需求，持续改进服务质量，为客户提供更贴合实际的解决方案，双方的合作前景十分广阔。
如果您的企业也面临着差旅账单处理等方面的挑战，不妨与合思联系，我们将为您提供详细的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现更好的发展。现在就来免费试用合思的产品，感受其为差旅账单处理带来的变革和价值！
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