在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑成了不少企业的现状，而其中“惯性思维、业财脱节、预算失控”这三大“净利润黑洞”更是让企业发展举步维艰。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位。然而，它却像一个无形的“利润吞噬者”，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，不断侵蚀着企业的净利润。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。更值得注意的是，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大多数企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑成了企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其综合解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。
合思差旅综合解决方案全景
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计凭证管理方面，其电子会计档案系统为企业提供了全链路管理，确保了会计凭证管理的高效与合规。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
为了解决企业线下消费管控难题，合思推出了易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步完善了会计凭证管理的范畴。
核心功能亮点闪耀
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，也让员工在差旅过程中获得了实惠，同时也为会计凭证管理提供了清晰的记录依据。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的会计凭证管理提供了有效的风险防控。 -
AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些智能化的应用不仅提高了差旅效率，也为会计凭证管理带来了更精准的数据支持。 -
智能差标管控
合思提供的智能差标，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标管控金额。这种精细化的差标管控，有助于企业合理控制差旅成本，同时也为会计凭证管理提供了明确的标准。
企业收益显著提升
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降低差旅成本
合思帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过与合思合作将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在降低成本的同时，也让会计凭证管理的数据更加清晰地反映企业的费用支出情况。 -
提升员工体验
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工对企业的满意度提升，同时也简化了会计凭证管理的流程。 -
提高运营效率
减少员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗，让企业对差旅活动实现全方位、精细化管控。这有助于企业提高整体运营效率，同时也让会计凭证管理更加高效有序。 -
电子会计档案优势明显
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在会计凭证管理方面，电子会计档案系统实现了全链路管理，盘活了业财数据价值。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思可提供更精细的差旅管控策略，如根据不同区县设置精确差标，在会计凭证管理方面也能更好地适应不同地区的业务特点。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，为企业海外差旅的会计凭证管理提供了有力支持。 -
线下费用管控
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，确保会计凭证管理的准确性和完整性。 -
数电票时代适应
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了会计凭证管理。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，会计凭证管理也更加清晰规范。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也为会计凭证管理提供了积极的影响。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业在降低成本、提高检索效率、实现合规管理等方面取得显著成效，会计凭证管理也更加高效和合规。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的优势，不妨现在就免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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