在当今的商业环境中，企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的挑战。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展的顽疾。
过去，在传统经济增长模式下，许多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今，电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但企业目前大多依靠纯手工操作，或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。但目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。差旅支出管理工具的出现，正是为了解决这些痛点。
合思全维赋能 开启财务新篇
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。差旅支出管理工具便是其中的重要组成部分。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质服务。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力支持其产品的研发和服务的优化，为差旅支出管理工具的持续升级提供了坚实保障。
功能亮点闪耀 铸就管理典范
合思的费控管理能力分级明确，涵盖L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验大幅提升。差旅支出管理工具让员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。人与系统协作更加融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅支出管理工具在这个阶段发挥着关键作用，让差旅费用管理更加高效。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。差旅支出管理工具能够适应不同的业务场景，为企业提供更智能的差旅费用管理方案。
合思能够实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。差旅支出管理工具通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。
合思的财务中台具有广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。差旅支出管理工具依托这些中台，能够更好地为企业服务。
合思可以实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。差旅支出管理工具在这个过程中，能够与各种系统协同工作，为企业提供更全面的差旅费用管理服务。
企业收益显著 发展前景广阔
企业使用合思的解决方案，尤其是差旅支出管理工具，可以实现降本增效。减少人工工作量，提高报销效率，降低运营成本。在费控分级的不同阶段，差旅支出管理工具都能发挥重要作用。如在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制；L4阶段全链路自动报销，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政的要求。差旅支出管理工具可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在医药等行业，差旅支出管理工具能帮助企业满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。
合思助力企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。差旅支出管理工具减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。
合思通过数据赋能和业财一体化，为企业提供更全面的经营评估体系，帮助企业管理者做出更明智的决策，提升企业的市场竞争力。差旅支出管理工具能够提供详细的差旅费用数据，为企业的决策提供有力支持。
典型场景适配 满足多元需求
医药行业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且政策对药企交流活动作出严格限制。差旅支出管理工具能满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。差旅支出管理工具可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。差旅支出管理工具能帮助集团实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
成功案例彰显 实力值得信赖
中国某知名制药公司，使用合思的差旅支出管理工具后，易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，借助合思的差旅支出管理工具，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，采用合思的差旅支出管理工具，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的差旅支出管理工具能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其解决方案经过了市场的验证，值得企业信赖。
企业选择合思的差旅支出管理工具，能够借助其强大的功能和专业的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即选择合思的差旅支出管理工具，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用，体验差旅支出管理工具带来的便捷与高效。
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