在当今数字化浪潮席卷的时代，企业智能化转型已成为众多企业寻求突破与发展的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，赢得了众多合作客户的信赖。今天，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何助力企业实现智能化转型，解决企业在财务管理中面临的诸多难题。
零食巨头的业务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着业务的不断拓展，其供应链日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业在智能化转型的道路上举步维艰。
合思定制的破局良方
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请并经过业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。无论是哪种方式，都会生成对应的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还提供了便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；能够多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地的精细步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请并经过业务审批后，根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。
接着，合思商城和TMC分别生成对账单，随后进入财务核算、记账流程。根据线上或线下开票情况，系统会进行相应的结算和记账操作，确保财务数据的准确和及时。
最后，在档案管理方面，按照合思和TMC不同环节的要求，进行档案的录入、制档等操作，实现会计档案的全流程管理。
转型成果的显著呈现
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的安全和可靠。
客户的高度认可与赞誉
应用合思解决方案后，该零食品牌成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考，为企业的智能化转型提供了有力的支持。
在当前企业智能化转型的大趋势下，如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业智能化转型的新篇章。
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