在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。传统的财务管理方式，尤其是差旅费用报销流程，繁琐且效率低下，已经难以满足企业不断发展的需求。多系统林立导致数据孤岛，员工在报销过程中需要在各个系统间频繁切换，手工录入大量数据，不仅容易出错，而且合规性难以保证。同时，报销流程的滞后也使得企业无法及时掌握财务状况，对决策产生不利影响。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生。合思的出现，为企业解决财务难题，特别是优化差旅费用报销流程提供了有力支持。它就像是一把钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域逐渐崭露头角。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用报销流程方面，合思的解决方案能够有效解决传统报销方式的痛点，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能：重塑差旅费用报销流程
- 系统集成：打破数据壁垒
在企业的日常运营中，往往存在多个系统同时运行的情况，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统各自独立，数据难以互通，导致差旅费用报销流程繁琐。合思的系统集成功能就像是一座桥梁，能够将这些系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。
例如，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，员工在进行差旅费用报销时，无需重复填写个人信息，系统会自动获取相关数据，提高报销效率。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔差旅费用的去向都一目了然。
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能是其在差旅费用报销流程方面的一大创新。在传统的报销模式下，业务人员因公出差需要先自行垫付费用，然后收集发票进行报销，整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和及时性。
- 预算管控：精准把控费用支出
预算管控是企业财务管理的重要环节，特别是在差旅费用报销流程中。合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
如果费用未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警，让企业能够及时调整预算，避免费用超支。这种精准的预算管控功能，能够帮助企业合理控制差旅费用支出，提高资金使用效率。
- 发票智能校验：保障财务数据真实准确
发票是差旅费用报销的重要凭证，发票的真实性和准确性直接影响企业的财务数据。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在差旅费用报销流程中，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行验真和复核。对于不符合规定的发票，系统会及时提醒，避免企业因发票问题而产生财务风险。
优势突显：对比传统脱颖而出
- 告别传统手工报销
与传统手工报销模式相比，合思的系统集成功能彻底打破了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在传统手工报销模式下，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需要手工进行，整个差旅费用报销流程效率低下。
而使用合思后，员工报销周期大大缩短，效率显著提升。例如，某企业在使用合思前，员工报销周期长达数周，使用合思后，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
- 一体化应用更流畅
与部分费控厂商的产品相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅费用报销流程中，员工可以直接在合思商城进行差旅预订，消费记录自动同步到费控系统，实现了消费与报销的无缝对接。
某企业在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
- SaaS优势助力发展
与传统OA系统相比，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅费用报销流程中，企业的需求可能会随着业务的发展而不断变化。合思能够及时响应客户需求，进行二次开发，为企业提供个性化的解决方案。
某企业选择与合思合作，就是看中了合思在这方面的优势。通过与合思的合作，该企业的差旅费用报销流程得到了进一步优化，财务管理水平也得到了提升。
应用案例：见证合思成效
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在使用合思之前，动力源的差旅费用报销流程存在多系统操作不便、数据不互通等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的系统集成功能让动力源的差旅费用报销流程更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技集团：提升财务核算与管控
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
在差旅费用报销流程方面，汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案让汉威科技集团的财务管理更加精细化、规范化。
- 派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的产品让派克新材的差旅费用报销流程更加高效、合规。
- 江西中机：全面优化费控工作效率
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案、精准的预算管控功能等，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，特别是在差旅费用报销流程方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。未来，合思有望进一步拓展市场，与更多企业合作，推动财务数智化行业的发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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