在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。这导致了一系列不良后果,比如多系统操作体验差,不同系统之间难以协同工作,员工在使用过程中需要在多个系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;数据分散在各个系统中,无法实现有效整合,信息滞后,使得企业管理者难以及时获取准确的财务数据,从而影响决策的及时性和准确性。
以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期相差甚远。在费用管控方面,企业也面临着重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的费用管控工作举步维艰。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
随着业务的不断发展,企业在预算管控、成本增效、财务合规等方面的需求日益增长。但现有的财务系统往往无法满足这些需求。像汉威科技集团这样的集团性公司,在成本增效、预算管控等方面存在诸多痛点。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限,亿嘉和科技就遭遇了信息孤岛难整合的问题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种困境,合思财务数字化解决方案应运而生。
合思方案全景:一站式财务数智化服务新蓝图
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的报销系统集成方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业告别数据分散、信息滞后的问题。动力源通过与合思合作,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的互联互通,操作体验得到全面革新。同时,合思的解决方案能够提供无需报销的体验,让员工真正感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:解锁报销系统集成方案独特优势
合思的报销系统集成方案具有强大的系统集成能力。它可以将企业的多个系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
该方案支持无需报销模式。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的流程,员工体验和财务工作效率得到了显著提升。
智能的发票管理功能也是合思报销系统集成方案的一大亮点。它可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
此外,合思的报销系统集成方案具备灵活的预算管控功能。它可将预算管控前置,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
多维收益分析:报销系统集成方案赋能企业发展
从员工层面来看,合思的报销系统集成方案让报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感大大增强。亿嘉和员工真正实现了“无需报销”,工作体验得到极大改善。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务工作效率也得到了提升,可从手动制作单据转变为智能制单,让财务人员节省更多精力去做更有价值的工作。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
从管理层面而言,企业管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
典型场景应用:报销系统集成方案广泛施展拳脚
在差旅出行场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、预订,享受无需报销的便捷服务。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅出行中实现了免垫资、免开票、免提单的消费体验,大大提高了出行的便利性。
在销售费用管理场景下,合思的报销系统集成方案可对销售费用进行精细化管控,实现费用的合理支出和有效预算。派克新材通过合思系统对销售费用进行管控,提升了财务管理的合规性。
预算管控场景中,该方案能够实现预算的实时监控和有效执行,防止预算超标。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
在系统集成场景方面,合思可将企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成。
客户成功见证:报销系统集成方案实效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过报销系统集成方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,通过报销系统集成方案实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
众多专精特新企业已经通过合思的报销系统集成方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
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