合思企业报销管理系统:开启财务数字化转型新篇章

合思企业报销管理系统:开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统的费控管理模式却成为企业发展的绊脚石。企业费用支出管理困难重重,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题。目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理过渡提供了助力,但企业现有的财务管理方式却难以适应新政要求。

在这样的背景下,合思推出了全面的企业报销管理系统解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思方案:解锁费控管理新密码

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

功能全景:企业报销管理系统的强大武器库

合思企业报销管理系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,不同阶段具备不同的功能特点。
系统具有预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
费用报销功能也十分强大,如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

核心亮点:脱颖而出的独特魅力

合思企业报销管理系统实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时具备智能化的全链路管理流程。
它具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
系统强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为用户提供多种选择,优化商城内竞争。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值体现:为企业创造卓越效益

合思企业报销管理系统帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大作用,降低企业运营成本,提高财务管理效率。
它打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的决策支持能力。
通过实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
该系统还助力企业适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,建立更为完善的财税数字化体系。

典型场景:多行业的得力助手

在医药行业,合思企业报销管理系统适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思系统可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思系统可解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。

成功案例:实力见证的最佳证明

中国某知名制药公司采用合思企业报销管理系统后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思系统后,获得了费控功能支持,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思系统后,其多种对公付款场景有了合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。
与其他同类产品相比,合思企业报销管理系统提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域,产品功能更全面。
采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,这种模式愈发被认可,具有新商业模式的优势。
拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地服务客户。

总结与展望:携手共创美好未来

合思的企业报销管理系统可以帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。其无需报销的解决方案和广泛连接的生态,能够为企业提供更高效、便捷的财务管理体验,满足企业不断升级的费控管理需求。同时,合思的产品和服务可以助力企业适应国家财税新政,建立完善的财税数字化体系,实现业财融合和精细化管理。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合能力,实现降本、提效与创收的目标。

面对财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思的企业报销管理系统,将为您的企业带来全新的财务管理体验和竞争优势。立即加入众多选择合思的企业行列,借助合思的专业能力和创新解决方案,实现企业的财务数字化升级和可持续发展。不要再犹豫,现在就可以免费试用合思企业报销管理系统,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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