合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化差旅分析新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化差旅分析新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,横亘在企业面前,让进、销项发票管理变得困难重重。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满挑战。

传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,还得自行采购、垫资,报销过程耗时耗力。而财务入账归档也需要漫长的时间,同时场地和耗材成本居高不下。企业财务信息系统之间缺乏有效连接,形成了一个个信息孤岛,数据无法实时共享和流转,严重影响了企业决策的科学性和及时性。费用管控缺乏标准和依据,预算执行进度难以实时跟踪,超标情况时有发生,导致企业成本不断增加。

面对这些难题,合思为企业带来了智能化差旅分析及一系列财务数智化解决方案。

科技先锋:合思的成长传奇

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其发展历程堪称一部精彩的创业传奇。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实保障。

使命愿景:服务未来财务人

合思创立于2014年11月,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的目标是服务未来财务人,让有限更有效。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,助力实现业财融合。

如今,超7000家付费企业客户选择了合思,通过智能化差旅分析等服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,展现了其在安全和专业方面的实力。

多元产品:构筑财务数字化版图

合思拥有一系列丰富的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。智能化差旅分析在其中发挥着重要作用,帮助企业更好地控制差旅费用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过智能化差旅分析,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中更加高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能化差旅分析的数据也能在档案管理中得到有效利用,为企业的财务管理提供更全面的支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。智能化差旅分析可以为付款管理提供数据支持,确保资金的合理使用。

创新亮点:开启财务数字化新体验

合思产品具有众多功能亮点与创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能化差旅分析在这个过程中,能够对差旅消费进行精准分析,确保费用的合理性。

以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。智能化差旅分析的数据可以在各个系统之间流转,为企业的决策提供更全面的信息。

合思档案的智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。智能化差旅分析的数据也能在档案管理中得到妥善保存和分析。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能化差旅分析是其中的重要组成部分,帮助企业深入了解差旅费用的使用情况。

优势凸显:超越传统解决方案

相较于传统解决方案,合思产品具有显著的优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能化差旅分析能够进一步优化差旅管理流程,降低企业的差旅成本。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。智能化差旅分析可以为商城的管理提供数据支持,帮助企业更好地控制差旅费用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化差旅分析的数据在档案管理中的有效利用,进一步提升了档案管理的效率。

合思收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能化差旅分析为收支管理提供了更精准的数据支持,确保企业资金的合理流动。

精准定位:满足不同用户需求

合思的目标用户涵盖了老板、财务和员工等不同群体。

对于老板来说,合思助力企业降本增效。通过智能化差旅分析等手段,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。财务收支管理分析还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能化差旅分析为财务人员提供了更精准的差旅费用数据,让财务管理更加轻松。

员工使用合思产品也能省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能化差旅分析让员工的差旅消费更加透明和合理。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,智能化差旅分析都能发挥重要作用,为企业的运营提供有力支持。

成功见证:众多企业的明智之选

众多企业选择合思,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能化差旅分析为动力源的差旅管理提供了精准的数据支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化差旅分析帮助徐福记更好地了解差旅费用的使用情况,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化差旅分析的数据在档案管理中的有效利用,进一步提升了档案管理的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。智能化差旅分析为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决财务数字化管理中的痛点与挑战,在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。

如果您想深入了解合思的智能化差旅分析及其他财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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