在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力不断下降。企业不仅要应对原材料成本上升、劳动力成本增加等难题，还面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占据总运营成本的10% – 40%，在金融服务等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的费用控制方法，而合思的解决方案应运而生。
合思全流程差旅管控整体方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费用控制方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思解决方案核心功能亮点
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差旅节省激励新玩法
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种独特的费用控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
智能风控精准把关
基于BI差旅风控系统，合思为企业提供了强大的费用控制方法。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能为企业提供了更加智能、高效的费用控制方法。 -
易商卡消灭消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，是一种有效的费用控制方法。
企业使用合思方案收益显著
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降低成本提升效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这表明合思提供的费用控制方法切实有效，能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
优化体验员工满意
合思的方案优化了差旅制度和行为，提升了员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展营造了良好的内部环境。 -
强化管控精准决策
通过合思的解决方案，企业能够加强对差旅成本的控制与管理，有效控制成本、识别和预防风险。通过数据驱动决策，企业可以对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。这体现了合思费用控制方法的科学性和精准性。 -
数智转型全面升级
合思助力企业实现全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的可持续发展提供了有力支持，是一种具有前瞻性的费用控制方法。
合思方案典型适用场景
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下沉市场拓展新篇
当企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上涨时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。这为企业在下沉市场的拓展提供了有效的费用控制方法。 -
出海业务畅行无忧
随着越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这为企业的海外业务发展提供了有力的保障，是一种适用于出海业务的费用控制方法。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明的问题。这为企业的线下消费管理提供了有效的费用控制方法。 -
数电票时代无缝衔接
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。这为企业在数电票时代的财务管理提供了有效的费用控制方法。
合思方案客户成功案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思费用控制方法的有效性和重要性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的费用控制方法能够帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这进一步证明了合思费用控制方法的优势和价值。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这说明合思的费用控制方法能够提升员工的工作体验，为企业带来良好的口碑。
在企业差旅管理革新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思带来的高效费用控制方法，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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