在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争日益激烈。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”推动增长,但如今消费市场又趋于平稳,甚至出现了消费降级的情况。社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在明显弊端,数据处理速度慢且准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。在这样的环境下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。随着市场环境的变化,企业迫切需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,实现财务数智化转型已刻不容缓。
合思全流程方案赋能连锁零售决策
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖掘净利润。该方案适用于多个层面的角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。
合思能够高效采集业财数据,其采集范围广泛。在连锁门店方面,涵盖了直营和加盟门店的各个阶段,从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,到日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,再到异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店。在零售营销方面,涉及实体和网络营销的多个环节,如品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费。
这些数据能够为业务决策提供有力支持,包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及通过BI呈现直观的数据结果。合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,还能通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。高效审批流程贯穿其中,确保数据准确、及时地用于决策。
合思方案核心功能亮点突出
人才是财务数字化的灵魂所在。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过专业分析将业务动作抽象为数据,再把数据还原成业务指标,为业务决策提供可量化的依据。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系保证了数据的准确性、及时性和完整性,使各个环节之间能够顺畅衔接流转,高效审批流程也能在这个体系中得到有效保障。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务自身特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动整体机能有效运行。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,从而及时做出更科学的决策。在企业管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让管理者随时随地掌握业务ROI,高效审批流程也得以在工具的支持下顺利实现。
用户使用合思方案收益显著
合思的无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,将更多的时间和精力投入到业务中。高效审批流程在这个过程中大大提高了工作效率。
极物思维集团在使用合思系统后,日常报销场景下,财务部门能够在1小时内完成付款,当天完成关账,效率大幅提升。通过数据分析,该集团在1年内将门店的人工成本率从25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作的精力,让店长能够全身心投入到门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,还实现了与商场(外部供应商)的在线协作,系统留痕,高效审批流程保障了整个过程的顺畅。
可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。高效审批流程在其中发挥了重要作用,使得各项工作能够快速、准确地完成。
合思方案解决连锁零售典型场景难题
零食很忙在差旅报销方面存在诸多问题,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费给财务复核带来了巨大压力;门店众多,发票审核和回收困难;私车公用管控薄弱,公里数难以核查。合思提供的无需报销解决方案、门店发票统一回收管理、自动化精细核算等功能,能够有效解决这些问题,高效审批流程确保了报销等工作的高效处理。
COMMUNE幻师的店长报销流程体验不佳,先提报,后邮寄,财务全部收到后才能进行审核、付款,报销周期漫长。合思费控、银企直联、合思档案等工具实现了店长移动端提交报销单引导式填单,效率大大提高;区域经理在线审核流程可视、一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证电子化凭证自动归档,高效审批流程贯穿始终,让报销流程更加高效快捷。
烤匠的店长除了负责门店日常经营、人员发展培养外,还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作,高效审批流程保障了各项工作的有序进行。
可孚医疗旗下产品众多,对互联网营销精细化运营的需求较大。合思费控·合思BI帮助其搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,高效审批流程确保了相关数据的及时审批和分析。
合思方案助力连锁零售企业成功转型
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,高效审批流程在各个环节都发挥了重要作用。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控·银企直联·合思档案,实现了至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,高效审批流程保障了整个运营过程的高效性。
烤匠坚持只做高标准的直营门店,合思费控帮助其财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,高效审批流程确保了财务数据的及时准确处理。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,合思费控·合思BI帮助其搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,高效审批流程为其数字化转型提供了有力支持。
在当今连锁零售业面临挑战的时代,财务数智化转型是企业实现降本增效、可持续发展的关键。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的成长历程和众多连锁零售业标杆客户。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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