在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。云海肴作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，成功实现了财务管理和业务运营的大幅优化。通过合思档案，云海肴不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地的财务数字化方案，让总部与门店的业财融合效率提高了80%，真正实现了看得见的降本增效。此外，合思档案还具备强大的多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，使财务档案利用变得便捷，信息存取权限清晰明确，让企业管理者一目了然。
云海肴：餐饮巨头的财务困境
云海肴是一家具有广泛影响力的餐饮企业，其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000余份，回单数13000余份，单据量18000余份。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
纸质档案成本之痛
云海肴多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档。这不仅导致了高昂的打印成本，还使得档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，信息存取权限难以有效把控。
资料查找之难
海量的纸质档案资料需要人工查找，这不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率，信息存取权限的混乱也增加了查找的难度。
合思：为云海肴量身定制解决方案
面对云海肴在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套全面的解决方案。
财务数字化破局新零售
在餐饮行业逐渐向新零售行业转型的大背景下，引入合思实现财务数字化成为云海肴的必然选择。合思落地的财务数字化方案，将总部与门店的业务和财务进行了深度融合，提高了业财融合效率80%。员工反馈，使用合思后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷，信息存取权限也得到了更好的规范。
全量电子化档案管理
合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率。同时，合思档案具备多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需信息，信息存取权限得到清晰的界定和管理。
成效显著：合思方案为云海肴带来的改变
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效和成果。
降本增效看得见
通过全量电子化档案管理，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措直接降低了打印和存储成本，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。同时，财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，信息存取权限的明确使得档案管理更加有序。
业财融合大提升
合思落地的财务数字化方案，使云海肴的总部与门店业财融合效率提高了80%。财务人员能够更加及时、准确地获取业务数据，为企业的决策提供有力支持。同时，财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率，信息存取权限的合理设置保障了数据的安全性和准确性。
云海肴CFO：合作开启精细化运营新篇章
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。信息存取权限的科学管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
展望未来：合思与云海肴携手共进
合思不断升级产品和服务，能够为云海肴在未来的业务拓展和财务数字化深化上提供更强大的支持。随着市场环境的变化，双方可进一步探索新的合作模式，共同应对挑战。合思广泛的生态连接和创新能力，有望助力云海肴在行业中保持领先地位。未来双方的合作将推动云海肴在财务数字化领域持续创新，实现更高质量的发展，信息存取权限也将随着合作的深入得到进一步的优化和完善。
开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也想像云海肴一样开启财务数智化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思信息和成功案例。现在还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的变革。
