合思助力企业电子档案建设，开启财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，充满了各种挑战与痛点。企业费用支出管理的难题，已然成为制约企业高效运营的绊脚石。

费用报销处理往往耗时耗力，不仅严重拖累了企业的运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频繁，合规性更是令人担忧，这些问题如同顽疾一般困扰着企业。目前，许多企业主要依靠纯手工操作，或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业还面临着各自独特的费用管理难题。例如，医药行业面临资金回流困难、研发费用高昂以及政策合规要求高等问题；软件行业的项目制费用管控流程极为复杂；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等挑战。此外，在企业财务数字化转型的进程中，业财融合成为关键的制约因素，财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

在这样的背景下，合思（原易快报）应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力，累计融资已超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案建设等全方位财务数智化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思的使命与愿景之光

合思的使命，是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思优化了企业的资源配置，提升了运营效率，构建起企业的竞争力矩阵。

合思致力于推动企业财务数字化转型，实现业财一体化，助力企业在数字化浪潮中更好地发展。同时，合思还通过加快财务数字化体系建设，为“碳中和”“碳达峰”目标贡献着自己的力量。在电子档案建设方面，合思也有着明确的愿景，那就是通过数字化手段，为企业打造高效、安全、合规的电子档案管理体系。

合思产品功能模块探秘

合思提供的全方位财务数智化服务涵盖了多个重要领域。在电子档案建设方面，它有着独特的优势。其业务中台将业务场景标准化、数据化，为电子档案建设提供了完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为电子档案的管理和利用提供了决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，这些功能与电子档案建设紧密相连，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。在电子档案建设过程中，不同阶段的费控管理也能为电子档案的分类、存储和利用提供不同程度的支持。同时，合思还具有发票管理、预算管理、税务管理、报表管理、成本管理、绩效管理等会计核算相关功能，这些功能与电子档案建设相互配合，共同提升企业的财务管理水平。

合思产品功能亮点闪耀

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在不同费控等级有相应体现。在电子档案建设方面，这种解决方案也有着重要的意义。例如，在L3阶段集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，这使得费用相关的电子档案能够更及时、准确地生成和归档；L4阶段全链路自动报销，形成“四大统一”，有助于电子档案的标准化和规范化管理；L5阶段智能工具赋能，全场景智能化无需报销，进一步提升了电子档案建设的效率和质量。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在电子档案建设中，这种连接和整合能力能够确保电子档案涵盖企业各个业务环节的信息，为企业提供更全面的决策依据。

合思提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在电子档案建设方面，这些数据赋能功能能够帮助企业更好地管理和利用电子档案，挖掘其中的价值。

合思具有场景定义能力和系统集成能力，可适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手推进业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通。在电子档案建设过程中，这种能力能够确保电子档案与企业的业务流程和财务管理体系紧密结合，提高电子档案的实用性和有效性。

合思产品优势凸显

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够为客户提供及时、全面的服务，在电子档案建设过程中，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的支持。

充足的资金保障了合思产品的研发和创新，使其在技术和功能上更具优势。在电子档案建设方面，合思能够不断投入资源，提升电子档案管理系统的性能和功能，为企业提供更先进的解决方案。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，大量的客户选择证明了产品的可靠性和实用性。在电子档案建设领域，这些客户的成功经验也为其他企业提供了借鉴，让更多企业对合思的电子档案建设方案充满信心。

合思具有丰富的行业实践经验，能针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。在电子档案建设方面，不同行业的企业有着不同的需求，合思能够根据医药、软件、连锁经营等行业的特点，为企业量身定制电子档案建设方案，满足企业的个性化需求。

合思产品适用范围揭秘

合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是处于工业化中后期需要精细化管理的企业，还是后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业，都可以从合思的产品中受益。在电子档案建设方面，这些企业都可以借助合思的解决方案，提升电子档案管理的效率和质量。

合思的应用场景涵盖企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、差旅等）、对公报销（行政、会议、营销等），以及企业的采购、收付款、财务分析等财务相关业务。在这些业务场景中，电子档案建设都起着重要的作用，合思能够为这些场景提供全面的电子档案管理支持。

不同行业有不同的应用场景和需求。例如，医药行业可以利用合思的产品满足合规要求、提高报销效率，同时在电子档案建设方面，确保研发费用、销售费用等相关电子档案的合规性和完整性；软件行业可以厘清项目制费用归集和结算，在电子档案建设中，实现项目相关电子档案的精准管理；连锁经营行业可以解决报销数字化、供应商管理等问题，在电子档案建设方面，提升供应商合同、费用报销等电子档案的管理水平。

合思可应用于企业财务数字化转型的各个阶段，帮助企业实现从手工报销到无需报销的升级，推进业财一体化进程。在电子档案建设方面，合思能够陪伴企业逐步建立起完善的电子档案管理体系，实现电子档案的高效利用。

合思产品成功案例见证

中国某知名制药公司，在电子档案建设方面面临着诸多挑战。易快报为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，还为该公司的电子档案建设提供了有力支持，使得费用相关的电子档案能够准确、及时地生成和归档。

中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在电子档案建设方面，这些功能确保了项目费用等电子档案的准确记录和高效管理。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在电子档案建设方面，合同和费用报销等电子档案得到了更好的管理和利用。

众多客户选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子档案建设方面也取得了显著的成效，体现了产品在实际应用中的价值。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，包括电子档案建设。它帮助企业解决财务费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品能够助力企业平滑过渡，实现业财一体化。合思具有丰富的行业实践经验、强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想体验合思在电子档案建设方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！