合思财务数智化：助力企业费控管理新飞跃

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时费力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著提升。而且，费用支出种类繁多、发生频率高，合规性也较差。更重要的是，企业通常从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，既难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前做好布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化服务：开启企业新征程

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能：构建企业坚实后盾

• 财务中台：核心能力沉淀专家
  合思的财务中台就像是企业的智慧大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。它包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

• 数据中台：数据资产决策智库
  数据中台如同企业的数据宝库，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，涉及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等多个环节。

• 业务中台：业务场景标准先锋
  业务中台则把业务场景进行标准化、数据化，提供完整的数据源。它让企业的业务流程更加清晰、高效，为企业的发展提供了有力的支持。

• 费控管理平台：费控能力升级阶梯
  合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同模式。通过逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，帮助企业更好地管理费用支出，其中差旅合规性检查是其重要的功能之一，在各个阶段都能有效保障差旅费用的合规性。

合思产品核心亮点：引领行业新风尚

• 无需报销解决方案：流程革新创举
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，提供了全新的报销体验；以智能化为特点，打造了全链路管理流程。在这个过程中，差旅合规性检查贯穿始终，确保每一笔差旅费用都符合规定。

• 广泛连接生态：多元对接桥梁
  合思拥有广泛连接的生态，可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。它不仅能够服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。通过这种广泛的连接，在差旅合规性检查方面可以获取更多的数据和信息，从而更全面地保障差旅费用的合规。

• 中台敏捷服务：打破孤岛利器
  中台提供了敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。在差旅管理中，中台的敏捷服务可以快速对差旅费用进行合规性检查，提高工作效率。

• 智能工具应用：高效管理助力
  系统具备智能工具，例如在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段会渗入报销的各个环节。它们可以自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。在差旅场景中，这些智能工具可以及时发现差旅费用中的违规行为，进行有效的差旅合规性检查。

合思产品价值体现：赋能企业全方位

• 降本增效：效率成本双赢
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工操作、降低资金风险等方式，提高企业的运营效率，节省成本。在差旅管理中，通过高效的差旅合规性检查，避免不必要的费用支出，降低企业的差旅成本。

• 合规经营：新政适应先锋
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政，满足电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的要求，规避税务财务风险。差旅合规性检查能够确保企业的差旅费用在合规的框架内进行，避免因违规而带来的风险。

• 业财融合：数据驱动决策
  合思推动企业业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，让财务人员参与到业务发生的全过程，提升管理数字化水平。在差旅管理中，通过对差旅数据的分析和差旅合规性检查，可以为企业的决策提供有力的支持。

• 精细化管理：场景覆盖全面
  合思为企业提供精细化管理和服务革新，覆盖各财务环节，满足企业不同场景下的费用管控需求，提升企业竞争力。无论是日常的差旅费用还是其他费用支出，都能通过差旅合规性检查等功能进行有效的管理。

合思产品典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业：合规高效典范
  在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅管理中，严格的差旅合规性检查能够确保企业的差旅费用符合行业规定。

• 软件行业：项目管理利器
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。在差旅管理方面，通过差旅合规性检查，可以有效控制项目中的差旅费用，确保项目的顺利进行。

• 连锁经营行业：资金管理帮手
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在差旅管理中，差旅合规性检查可以帮助母公司更好地掌握子公司的差旅费用情况，确保资金的合理使用。

合思成功案例：实力见证卓越

• 制药公司：定制方案解难题
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理中，合思的系统通过差旅合规性检查，有效控制了差旅费用，提高了费用的透明度。

• 软件服务公司：费控功能提效率
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理方面，差旅合规性检查确保了项目差旅费用的合理支出。

• 连锁餐饮品牌：资金管控保合规
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅管理中，差旅合规性检查帮助母公司对各地子公司的差旅费用进行有效的管控。

合思市场定位与差异化优势：独特竞争魅力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标。其差异化优势十分明显，拥有无需报销的解决方案、广泛连接的生态、中台架构提供的敏捷服务能力以及在不同行业的成功实践经验。

头部厂商的优势关键词正由费控SaaS向费控管理平台转变，合思的软件 + 商城模式愈发被认可，且获得了高额融资，如2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资，这充分体现了其在市场中的竞争力。此外，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅管理中，这种差异化优势可以更好地实现差旅合规性检查，为企业提供更精准的服务。

结尾：携手合思共创未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。合思将顺应这一发展趋势，不断创新和完善产品。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。选择合思可以提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，在市场竞争中占据优势。我们鼓励企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和优质的服务。