智能化财务审批助力连锁零售业突破困境

智能化财务审批助力连锁零售业突破困境
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,企业承受着越来越大的压力。尽管口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。此外,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,但却难以评估投入的有效性和回报率,产品是否盈利不明确,营销活动收益率测算延迟等问题也十分突出。在这样的背景下,智能化财务审批对于连锁零售业来说显得尤为重要,它能帮助企业更好地应对这些挑战。

合思综合方案:全流程智慧赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过智能化财务审批,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,合思的方案涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。智能化财务审批让各角色能够更专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据高效采集是合思方案的一大亮点。涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过智能化财务审批,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策也是合思方案的核心优势。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,智能化财务审批能够挖掘出企业净利润,助力企业做出更明智的决策。

核心功能亮点:智能化财务审批新体验

合思的无需报销解决方案为员工带来了全新的报销体验。通过智能化财务审批,员工申请即合规,实现移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差和报销人员,还提升了报销体验。
门店发票统一回收管理也借助智能化财务审批实现了高效运作。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能,通过智能化财务审批,实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
合思费控·合思BI则将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过智能化财务审批实现可视化数据呈现,实现数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

用户收益显著:降本增效提升决策力

众多企业引入合思的解决方案后,通过智能化财务审批获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,实现从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。智能化财务审批助力财务数字化,为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。
COMMUNE幻师使用合思费控等系统后,在日常报销场景下,通过智能化财务审批,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%。智能化财务审批使得95%以上系统自动化完成财务复核工作,释放店长精力,提高门店人效。财务精细化经营分析还能优化经营策略,指导业务动作。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。智能化财务审批助力全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景应用:智能化财务审批全面覆盖

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都发挥了重要作用,而智能化财务审批贯穿其中。
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景。包括市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利、巡店补贴等具体业务。智能化财务审批确保这些业务流程的高效、合规。
全域营销ROI提升解决方案针对企业管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过智能化财务审批,将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,让店长和经理能随时掌握业务ROI。
在供应链管理方面,合思系统可实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。智能化财务审批实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,降低采购成本。如鸣鸣很忙上线半年后采购成本同比降低30%。
在门店运营中,合思可帮助企业进行精细化运营分析。烤匠以门店为独立核算单位,通过智能化财务审批,财务团队月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。

客户成功案例:转型成果见证智能化财务审批价值

众多连锁零售企业与合思合作,通过智能化财务审批实现了成功转型。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案。智能化财务审批解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,财务自动化程度达99.9%以上,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统。智能化财务审批使得至多24h完成从提报到归档,日常报销1小时付款、当天关账,还通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,引入合思费控产品。智能化财务审批释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。财务精细化经营分析能优化经营策略,指导业务动作,如通过财务分析为下沉市场门店提供营销建议并取得良好效果。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。智能化财务审批保障日利润报表合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%。

连锁零售企业在当前的市场环境下,亟需进行财务数字化转型。而合思的财务数智化解决方案,依托智能化财务审批,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,想要体验智能化财务审批带来的变革,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

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captaincaptain
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