在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，企业在成本和费率上升的同时，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过一半，达到54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业实现差旅成本优化。
全方位解决方案：构建费控及差旅管理新生态
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
合思商城与合思费控、ERP互联、银企直连等产品紧密配合，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，为企业提供一站式费控及差旅管理解决方案。
合思借助数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘为企业赋能，帮助企业实现降本增效和可持续发展，实现差旅成本优化。
核心功能亮点：彰显差旅成本优化独特优势
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅成本优化。 -
自动消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求并实现自动化管控。这一功能有效避免了企业在差旅消费中的超标情况，为差旅成本优化提供了有力保障。 -
合力省激励机制
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约差旅成本，又实现了企业的差旅成本优化。 -
流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。流程自动化不仅提高了工作效率，也有助于差旅成本优化。
企业收益显著：差旅成本优化成效斐然
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成本降低
合思商城的“合力省”功能在成本降低方面效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地显示了合思解决方案在差旅成本优化方面的强大能力。 -
效率提升
以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。效率的大幅提升，为企业节省了大量的时间和人力成本，进一步推动了差旅成本优化。 -
合规性增强
合思平台可对发票进行合规校验，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，帮助企业实现合规经营。合规性的增强，避免了企业因违规行为而产生的额外成本，对差旅成本优化起到了积极作用。 -
数据洞察
合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。通过数据洞察，企业能够更加精准地进行差旅成本优化。
典型场景应对：差旅成本优化全面覆盖
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员工出差订票场景
很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理耗时、效率低。合思平台可提供统一订票平台，实现统一结算、统一开票，提高订票和报销效率，有效解决了这一场景下的痛点，实现差旅成本优化。 -
企业差旅超标管控场景
2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业超标管控压力大。合思平台通过预算管控和消费标准自动控制功能，对订单进行实时监控和管控，降低超标风险，为企业的差旅成本优化提供了保障。 -
偏远地区差旅场景
企业员工在偏远地区出差时面临订不到酒店、发票难开等问题。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，可解决偏远地区出行和消费合规问题，确保企业在偏远地区的差旅成本得到有效控制，实现差旅成本优化。 -
差旅补贴计算场景
企业传统的差旅补贴手工计算和报销方式存在效率低、易出错等问题。合思流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审和发放，提高补贴报销效率和准确性，有助于差旅成本优化。
客户成功案例：见证差旅成本优化实际效果
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某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察&数据监测，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现了差旅成本优化。 -
某连锁经营上市公司
该公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，在提升员工体验的同时，也实现了差旅成本优化。 -
某企业
该企业上线合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了差旅成本优化的目标。 -
某企业
该企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效实现了差旅成本优化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的解决方案能为企业提供有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障能力。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思是众多企业的明智之选。
如果您的企业也想实现差旅成本优化，不妨免费试用合思的解决方案，开启费控及差旅管理的优化和提升之旅。立即访问www.hosecloud.com ，或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息。
