在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。许多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也有员工预支、审批流程、报销、票据复核等隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生较大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业实现降本增效的关键途径。
企业在经营过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式，即通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式覆盖：合思差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的维度，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程的管控和全产业链的优化，更鼓励全员参与到差旅管理中来。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能轻松获得高性价比的出行选择。
智能精细：合思差旅管控核心亮点
智能化审批工具是合思差旅管控解决方案的一大特色。从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理的差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出。
合思易商卡则为企业线下差旅费用管控提供了有效的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
降本提效：企业使用方案的显著收益
智能化审批工具为企业带来了实实在在的收益。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，更加理智地花费公司的钱。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用电子会计档案可大幅降低企业的档案管理成本。降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
员工在差旅过程中也能受益于智能化审批工具。无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得符合企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案不仅帮助企业节省了显性成本，还进一步实现了对隐性浪费的管控。同时，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
场景应对：合思方案的多元适配
在企业严格控制差旅成本，导致员工差旅体验变差、与雇主矛盾升级，且存在消费合规挑战的场景下，合思通过“合力省”计划鼓励员工主动省钱，同时利用BI差旅风控系统监控差旅活动，避免违规消费。例如，某企业员工小张曾通过不合规方式提升出差体验，应用合思系统后，企业发现了大量员工此类违规情况，损失金额超60000元，随后企业完善了制度并加强了监控。
当企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法满足需求时，合思与OTA合作建立的丰富酒店资源发挥了重要作用。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精准管控。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
随着企业出海，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控，满足企业海外差旅的需求。
针对企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断的场景，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，报销方便，帮助企业有效管控差旅费用，“捂住钱袋子”。
案例见证：合思方案的成功实践
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张的违规差旅消费情况被合思系统发现后，企业完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，避免了更多损失。应用合思电子会计档案的企业，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力双碳指标落地。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过优化差旅成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应以前瞻的眼光选择差旅管理平台。合思积极探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验智能化审批工具带来的差旅管控变革，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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