自动化费用报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚

自动化费用报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

像汉威科技这样的集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速增长,对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的产品和服务,为企业带来了破局之道。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于帮助企业实现财务数字化转型。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

使命愿景:助力企业开启高效财务管理新征程

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在财务数字化转型的道路上,合思致力于打破系统壁垒,实现数据的互通共享,从而提升企业财务管理的效率和决策的科学性。以客户需求为导向,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思的愿景是推动财务数字化行业的发展,引领企业走向更加高效、智能的财务管理模式,为企业的可持续发展提供有力支持。

核心模块:自动化费用报销功能全解析

  • 合思费控
    支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。通过合思费控,员工报销效率得到显著提升,会计工作也更加高效,同时加强了企业的预算管控能力。
  • 合思商城
    为员工提供了一个便捷的因公消费平台。在这个平台上,员工可以享受免垫资、免开票的服务,消费受到申请单和差标管控,确保消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,大大提高了财务处理的效率。
  • 合思BI
    提供专业的数据分析报表,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以通过这些报表对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
  • 银企直联
    实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新:自动化费用报销的独特魅力

  • 无需报销模式
    这一创新模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,极大地提高了工作效率。
  • 强大的系统连接能力
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
  • 发票智能校验
    支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过智能校验,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
  • 自动生成凭证
    通过标准EAI插件,合思可以与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率。

显著优势:自动化费用报销脱颖而出

  • 广泛的连接能力
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛,充分承接企业已有的数字化成果。
  • 丰富的行业经验
    合思拥有众多不同行业的客户案例,涵盖制造业、医药业、软件互联网业等多个领域。凭借丰富的行业经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
  • 敏捷的产品研发
    作为专精特新企业,合思不断投入研发资金,保持产品的创新性和先进性。能够快速响应客户需求,及时进行产品的升级和优化,确保产品始终满足企业的发展需求。
  • 优质的客户服务
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。无论客户身处何地,都能享受到及时、专业的服务和支持。

目标用户与场景:自动化费用报销的广泛应用

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网业、服务业等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同规模和性质的企业。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个财务管理环节,能够满足企业在不同场景下的需求。

成功案例:自动化费用报销成效显著

  • 动力源
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  • 派克新材
    采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
  • 江西中机
    引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华认为,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是快速实现财务信息化的关键。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。如果您想体验自动化费用报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,感受合思的魅力。

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captaincaptain
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