电子会计档案软件：企业财务数字化转型的得力助手

在数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业财务领域的必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内颇具实力与影响力。其旗下的电子会计档案软件——合思档案应运而生，为企业提供全方位财务数智化服务，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其市场认可度之高。

市场形势：数电票时代下的档案管理新需求

在数电票不断扩张的背景下，电子会计档案管理的市场需求日益凸显。在收票方面，国家多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》明确了电子会计档案的合法地位，2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》则进一步肯定了电子凭证的法律效力。这些政策推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列操作的发展。

开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。企业迫切需要专业的电子会计档案软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策的支持使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

传统的档案管理方式让企业面临诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，容易降低工作热情。长期处于这样的工作状态，会导致工作效率低下，也难以保证数据的准确性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等情况。

解决方案整体策略概述：合思档案的全面赋能

合思档案为不同角色提供了整体的解决思路。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在当前经济环境下更具竞争力。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案具有多个核心功能模块。多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档模块可以进行会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。该模块采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思档案相较于其他电子会计档案软件具有诸多独特优势。它具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量数据时能够快速准确地进行处理和分析。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，档案扩展解决方案灵活高效。

此外，合思档案创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

成功案例：合思档案的实践验证

合思档案在不同企业都有成功的应用案例。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

服务体系：全方位的服务保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以随时获得专业的服务支持。

合思提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，企业有任何问题都可以随时拨打咨询。拥有官方网站www.hosecloud.com，方便企业了解电子会计档案软件的产品信息。还提供微信公众号和微信小程序，用户可通过扫描二维码关注，获取相关服务。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将在电子会计档案管理领域获得有力支持。如果您想体验这款优秀的电子会计档案软件，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。