提升审批流程效率，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展已成为企业会计领域的重要趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这让企业在管理时常常感到力不从心。同时，协同工作的困难也成为了一大阻碍，各部门之间、企业与政府部门之间的协同不畅，导致电子凭证的流转效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已，一旦丢失，不仅可能面临合规风险，还会给财务工作带来极大的困扰。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业苦不堪言，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行了电子归档，效果也不尽如人意。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，同时也能有效提升审批流程效率。

合思解决方案：一站式开启转型之路

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，极大地提升了审批流程效率。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，针对不同企业的挑战与痛点，提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过这些功能，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，进一步提高了审批流程效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够做到档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面的支持，同时也有助于提升审批流程效率。

合思产品功能：全方位满足企业需求

合思的产品功能丰富多样，能够全方位满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求，对提升审批流程效率起到了重要作用。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐，提高了审批流程效率。
支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。同时，易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，进一步提升了审批流程效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，为审批流程提供了可靠的依据，提升了审批流程效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有助于提高审批流程效率。

合思产品核心亮点：铸就卓越竞争力

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够相互协作，信息流通更加顺畅，从而提升了审批流程效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具备持续更新升级的特点，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业能够获得最先进的技术支持，进一步提升审批流程效率。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，有助于提高审批流程效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，提升了审批流程效率。

合思产品价值体现：实现企业多重效益

电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益共赢，还在一定程度上优化了审批流程，提升了审批流程效率。
合思产品能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，使得审批流程更加顺畅，提升了审批流程效率。
帮助企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助相关方案拓展，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。同时，这也简化了审批流程，提高了审批流程效率。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统调整组织架构计算销售业绩，使得决策更加科学合理，审批流程也更加高效，提升了审批流程效率。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还优化了审批流程，提升了审批流程效率。
对于企业财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务核算更加准确高效，审批流程也更加规范，提升了审批流程效率。
在会计档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率，同时也提升了审批流程效率。
企业日常费用管理场景，员工因公消费可通过合思平台实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低费用成本。同时，财务人员可通过系统进行费用合规管控和预算管理，使得费用管理更加科学合理，审批流程也更加高效，提升了审批流程效率。

合思产品成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这一系列的成果得益于合思解决方案对审批流程的优化，提升了审批流程效率。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思产品对审批流程效率的提升作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，降本方面减少了差旅超标、人力成本等，合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这其中，审批流程效率的提升起到了关键作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这也离不开合思产品对审批流程效率的提升。

合思产品市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在提升审批流程效率方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这种优势使得合思能够更好地整合资源，为企业提供更优质的服务，进一步提升审批流程效率。
提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这为企业提供了更多的选择空间，让企业能够根据自身需求选择适合的产品和服务，有助于提升审批流程效率。
拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业的使用提供了便利，保障了审批流程的顺利进行，提升了审批流程效率。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。

如果您的企业也想提升审批流程效率，实现电子凭证数字化转型，不妨积极尝试合思的产品和服务。您可通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解详情，也可关注微信公众号获取更多信息。合思拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的成功。现在就来免费试用，开启您的数字化转型之旅吧！