在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐冗长,效率低下,宛如一辆在泥泞道路上缓慢行驶的车辆;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施,这些问题严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位勇敢的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地部署了精锐部队。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
全面创新:合思财务数智化服务矩阵
合思的财务数智化产品及服务犹如一个功能强大的工具箱,具备全面性和创新性。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统是这个工具箱中的一件利器。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大减轻了财务人员的工作量,就像一位不知疲倦的智能助手,为财务工作保驾护航。
合思商城则是另一件实用的工具。它提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“无需报销”的便捷体验,让员工的工作更加轻松愉快。
合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,就像一位精准的导航员,帮助企业进行财务收支经营分析和预算管控,让企业在复杂的市场环境中找准方向。
核心赋能:合思关键功能深度剖析
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系统集成:搭建企业数据高速路
合思费控在系统集成方面表现卓越,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现基础数据和业务数据的同步。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一条条数据高速路,让企业的数据能够流畅地在各个系统之间流动,提高了企业的运营效率。 -
预算管控:事前预警的精准防线
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像为企业的预算管理筑起了一道精准的防线,防止费用管控失控。 -
发票智能校验:高效准确的发票管家
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如赛傲生物在使用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效杜绝了假票、错票、重票的情况。这就像一位高效准确的发票管家,让企业的发票管理更加轻松有序。 -
自动生成凭证:解放人力的智能引擎
合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如派克新材通过合思的自动生成凭证功能,核算效率提升6倍,大大提高了财务工作效率。这就像一台智能引擎,解放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
优势凸显:合思对比传统解决方案
传统财务解决方案存在着诸多弊端,多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人感到疲惫不堪;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的信息孤岛,难以形成有效的决策支持。
而合思的财务数智化解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单,贴票、制证等基础性工作占据大量时间,且财务审核工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
传统预算管控往往是事后管控,难以有效控制成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思的预算管控,对公业务管控得到极致提升,预算超标情况得到有效控制。
传统发票管理需要人工进行验真、查重等工作,效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能实现了发票的自动化处理,大大提高了发票管理的效率和准确性。如泽璟制药在使用合思费控后,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
行业典范:合思多场景应用成果
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电源行业典范:动力源的数字化革新
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的数字化转型树立了典范。 -
集团型企业标杆:汉威科技的成本管控
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,成为集团型企业财务数字化管理的标杆。 -
高端制造先锋:派克新材的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,成为高端制造行业的先锋。 -
合资企业样本:江西中机的转型之路
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,成为合资企业财务数字化转型的样本。
合思的财务数智化解决方案以其全面的产品服务、强大的核心功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理模式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现可持续发展。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值,为行业的发展做出更大的贡献。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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