合思助力企业电子凭证数字化转型，引领费用归档标准新风尚

在数字经济浪潮奔涌向前的时代，国家对数字化建设的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。

2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其核心目标是推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，彻底打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型注入强大动力。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业值得信赖的合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升财务管理效率。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出一派繁荣景象。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证的开具数量呈现出爆发式增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%，成为市场的主流趋势。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票在所有发票中的占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票在电子发票中的占比更是从0攀升至20%。这一系列数据清晰地表明，发票电子化的趋势势不可挡，数电票正以迅猛的态势崛起。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这一战略目标的提出，充分体现了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和长远规划。

与此同时，企业对电子凭证数字化转型的接受程度也在逐渐提高。调查显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的有效管理，解决电子凭证报销入账归档等问题。这充分说明，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然选择。

痛点分析：企业转型之路荆棘丛生

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证在应用过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件进行处理，甚至需要手工查验凭证的合法性和真实性。这种传统的处理方式不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误，增加了数据安全风险。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业仍存在使用不符合要求的JPG格式发票等情况，同时在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。

此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在的现状给企业带来了不小的困扰。大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，部分企业对电子凭证缺乏有效的查验机制，这无疑增加了审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大挑战。目前，市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高的要求，这也在一定程度上阻碍了企业转型的步伐。

解决方案整体策略概述：合思引领企业破局之道

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面、系统的解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，整合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，从而优化经济业务流程，提高财务管理效率。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据的共享，还能够实现电子凭证会计数据的智能流转，让电子凭证“多跑路”，日常报销人工完全退出，最终达到数据化管理的新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，为企业的数字化转型提供有力保障。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能够辅助事前预算规划，将申请信息自动流转至消费环节，实现差旅管理的自动化和智能化。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性，确保企业的差旅费用得到有效控制。

发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并将其存入发票池，实现发票信息的集中管理和高效利用。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则，自动生成凭证，提高记账的准确性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

在激烈的市场竞争中，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其优质的产品和服务得到了市场的广泛认可，成为业内的佼佼者之一。

此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的数字化转型提供了更多的可能性。

成功案例：合思解决方案的实践验证

众多企业通过与合思合作，成功实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了新的动力。

某企业通过与合思合作，实现了“无需报销”的目标。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思全方位保障客户体验

为了让客户更好地体验合思的产品和服务，合思提供了一套完善的服务体系。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中亲身体验合思产品的优势和价值，做出更加明智的决策。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问和技术支持人员，他们能够为客户提供及时、专业的帮助和指导，确保客户在使用过程中遇到的问题得到妥善解决。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，用户可以更好地了解合思的产品和服务，提高使用效率。

此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让客户感受到了合思的关怀和支持，增强了客户的满意度和忠诚度。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键力量。它能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和难题，提升财务管理效率。在费用归档标准方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套科学、规范、高效的解决方案。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思期待与更多企业携手合作，共同推动电子凭证数字化转型的发展，引领行业进步。如果您的企业也有电子凭证数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。